Pentru echipele care gestionează impozitele directe, procesul de "state apportionment" (alocarea statelor) reprezintă adesea o provocare majoră, fiind de obicei fragmentat în foi de calcul complexe, pachete de taxe trimise prin email și introducerea manuală a datelor. Această situație creează ineficiențe, crește riscul de erori și consumă timp prețios care ar putea fi dedicat activităților cu valoare adăugată, care necesită judecată profesională.
Thomson Reuters Tax & Accounting prezintă ONESOURCE State Apportionment, o soluție concepută pentru a elimina aceste lacune. Aceasta centralizează datele fragmentate din foile de calcul într-un singur sistem web, auditabil. Prin integrarea cu soluțiile ONESOURCE Income Tax și Tax Provision, se elimină necesitatea reconcilierilor manuale între diferitele fluxuri de lucru.
**Ce oferă ONESOURCE State Apportionment:**
* **Centralizare și Auditabilitate:** Înlocuiește colecția fragmentată de foi de calcul și pași manuali cu un sistem unic, centralizat, bazat pe web. Toți membrii echipei lucrează în același mediu, datele sunt introduse o singură dată, iar importurile de date flexibile permit extragerea din orice sursă. Diagnosticele integrate semnalează anomaliile înainte ca acestea să devină probleme de raportare. * **Motor de Calcul Avansat:** Motorul de calcul gestionează cu precizie alocarea instantanee a impozitelor pentru toate entitățile unei organizații, bazându-se pe reguli fiscale pre-populate și logică personalizabilă. Suportă inclusiv calcule complexe pentru parteneriate multi-nivel și logică de calcul pentru "group states", oferind procente de alocare pe entitate fără a necesita documente separate. * **Controale și Trasabilitate (Audit Trail):** Menținerea unor înregistrări verificabile pentru alocarea statelor este o sarcină operațională complexă. State Apportionment integrează controalele necesare: fiecare modificare este înregistrată automat, permițând echipei să recupereze exact ce a fost depus, ce s-a modificat și când. Datele originale rămân accesibile, iar controalele de acces segregează sarcinile, sprijinind obligațiile de control intern. * **Planificare și Modelare de Scenarii:** Soluția include un modul de planificare care permite echipei să modeleze scenarii direct în același sistem utilizat pentru conformitate. Se pot analiza impactul restructurărilor organizaționale, al schimbărilor în tipurile de raportare sau al legislației propuse asupra obligațiilor fiscale statale. Această funcționalitate transformă alocarea statelor dintr-o funcție de conformitate într-un instrument strategic. * **Integrare în Ecosistemul ONESOURCE:** ONESOURCE State Apportionment se conectează la sistemele existente (ERP, jurnale generale) și se integrează perfect cu alte soluții ONESOURCE, cum ar fi Income Tax și Tax Provision. Datele de alocare a statelor și ratele fiscale pot curge direct în Total Tax Provision pentru raportarea specifică statelor, menținând alinierea între provizioane și declarații. Fluxul de date poate funcționa și invers, permițând utilizarea datelor din Tax Provision în modulele de planificare ale State Apportionment.
Prin eliminarea muncii manuale repetitive, a reconcilierilor și a controlului versiunilor, ONESOURCE State Apportionment permite echipelor fiscale să se concentreze pe analiză și judecată, acolo unde se generează valoarea reală. Thomson Reuters continuă să investească în automatizare și tehnologie inteligentă pentru a reduce efortul manual și a crește conectivitatea datelor în cadrul suitei ONESOURCE, iar State Apportionment joacă un rol esențial în acest proces.