Era digitală a muncii fiscale și contabile a deblocat nenumărate oportunități de automatizare și eficiență, dar odată cu ea, a apărut o nouă dilemă. Prin adoptarea agresivă a produselor SaaS, unele firme asamblează stive tehnologice voluminoase și deconectate, care necesită soluții ocolitoare neintuitive și afectează productivitatea.
Odată cu apariția zilnică a unor noi aplicații terțe, integrarea software-ului fiscal a devenit mai importantă ca niciodată. Iată cum experții contabili pot integra software-ul fiscal și contabil pentru a forma un flux de lucru end-to-end fără probleme.
**Costul ascuns al proliferării SaaS**
Proliferarea SaaS – proliferarea necontrolată a abonamentelor software într-o organizație – a devenit în liniște o problemă reală în spațiul fiscal. Atunci când firmele adoptă soluții multiple de la diferiți furnizori, ajung cu sisteme care nu comunică eficient. Rezultatul? Reintroducerea manuală a datelor, eforturi duplicate și nenumărate ore pierdute jonglând între platforme.
Experții definesc actul de trecere de la o aplicație la alta pentru a finaliza o sarcină ca „schimbare de context”, unde fiecare tranziție necesită un anumit grad de resetare mentală. Potrivit unui studiu din 2022 realizat de Harvard Business Review, angajatul mediu trece între aplicații și site-uri web de aproape 1200 de ori pe zi și poate costa echipele până la o pierdere de 9% din productivitatea generală.
**Cum asiguri o integrare mai bună a software-ului fiscal?**
Deși efectele sale sunt reale, spectrul proliferării SaaS nu ar trebui să descurajeze echipa ta să urmărească upgrade-uri tehnologice. Cu o foaie de parcurs potrivită, practica ta poate obține în continuare o eficiență demonstrabil mai bună și procese mai fluide. Iată câteva bune practici pe care experții contabili ar trebui să le ia în considerare atunci când își integrează software-ul fiscal și contabil.
* **Prioritizează compatibilitatea nativă:** Caută soluții care oferă integrări native cu software-ul fiscal de bază, mai degrabă decât să te bazezi pe conectori terți. Integrările native sunt mai fiabile și, de obicei, oferă o funcționalitate mai profundă. * **Mapază-ți întregul flux de lucru:** Documentează fiecare etapă a procesului de pregătire fiscală – de la colectarea datelor clienților până la depunere și stocare. Identifică unde datele se deplasează între sisteme și caută soluții care acoperă mai multe etape într-un singur ecosistem. * **Evaluează capacitățile API:** Întreabă furnizorii despre ofertele lor API și despre modul în care datele circulă între produsele integrate. Înțelegerea acestor conexiuni tehnice te ajută să anticipezi cât de bine vor funcționa soluțiile împreună. * **Ia în considerare experiența clientului:** Integrarea îi afectează și pe clienții tăi. Soluții precum SafeSend creează experiențe fără probleme de la semnarea electronică la colectarea documentelor până la livrare, totul într-o interfață securizată. * **Fă un test drive:** Solicită demonstrații care prezintă integrarea reală cu software-ul existent, mai degrabă decât caracteristici independente. Vezi cum datele se deplasează din portalul clientului prin procesarea documentelor, în pregătirea fiscală și, în cele din urmă, la depunere și stocare. * **Planifică asistența pentru implementare:** Caută furnizori care oferă programe complete de instruire, metodologii de integrare dovedite și expertiză în gestionarea schimbărilor.
**Avantajul end-to-end al Thomson Reuters**
Thomson Reuters are soluții pentru a aborda fiecare aspect al muncii fiscale într-o singură suită, de la pregătire, la revizuire, la colaborarea cu clienții, la cercetare. Asta înseamnă că clienții noștri nu trebuie să-și facă griji cu privire la fluxurile de lucru improvizate sau la furnizorii terți. Integrarea software-ului fiscal este de la sine înțeles.
**Integrare perfectă a software-ului fiscal 1040**
UltraTax CS se integrează direct cu SurePrep 1040SCAN, SPbinder și SafeSend pentru a crea un flux de lucru 1040 automatizat și fără probleme. Documentele clienților colectate în SafeSend sunt transferate către 1040SCAN. 1040SCAN extrage date din documente și le exportă direct în UltraTax CS. Documentele de lucru din SPbinder sunt auto-organizate într-un index standardizat care urmează fluxul declarației fiscale. Odată ce declarația este revizuită și finalizată în UltraTax CS, aceasta se exportă înapoi în SafeSend pentru livrarea finală.
**API-urile Thomson Reuters: Ducerea integrării și mai departe**
Fiecare firmă este unică. Nu există un proces „universal” care să funcționeze perfect pentru fiecare practică fiscală. De aceea, credem că este important să permitem firmelor să lucreze în felul lor. Thomson Reuters oferă API-uri robuste care permit integrarea profundă a software-ului fiscal în majoritatea soluțiilor noastre. Aceste API-uri alimentează conexiuni perfecte între produsele de bază, menținând integritatea datelor pe tot parcursul ciclului de viață al pregătirii fiscale.
**Studiu de caz: Integrare de succes a software-ului fiscal cu UltraTax CS și SurePrep**
Firma lui Josh Haislip oferă un exemplu convingător despre ceea ce este posibil atunci când integrarea software-ului fiscal este făcută corect. După ani de utilizare a UltraTax CS pentru pregătirea fiscală, firma a integrat SurePrep și și-a dus procesul fiscal la nivelul următor.
„SurePrep taie complet prin documentație și construiește un produs fiabil, precis, care este uniform pentru fiecare client cu care lucrezi”, explică Josh. „Și când aceste informații se alimentează direct în UltraTax, întreaga declarație se reunește fără probleme”.
Impactul s-a extins dincolo de eficiența operațională. „Dorm noaptea mai bine știind că nu există nicio greșeală ascunsă undeva”, împărtășește Josh. „UltraTax a fost întotdeauna fiabil pentru calcule, dar acum, cu SurePrep alimentându-l cu date curate, organizate, știu că atât intrările, cât și ieșirile sunt solide”.
**Obține mai multe informații despre automatizarea fiscală**
Prioritizarea integrării software-ului fiscal asigură că firma ta creează cel mai optimizat flux de lucru posibil și obține cea mai bună valoare din cheltuielile tale tehnologice. Pentru firmele gata să treacă dincolo de soluțiile fragmentate și fluxurile de lucru fragmentate, calea de urmat este clară: Colaborează cu furnizori care înțeleg nevoile tale și îmbrățișează puterea transformatoare a unei stive tehnologice cu adevărat unificate.
Dacă dorești să aprofundezi automatizarea fiscală end-to-end, ghidul nostru evidențiază oportunitățile de a elimina sarcini și de a simplifica munca fiscală în fiecare etapă a procesului 1040. Verifică-l pentru a obține statistici, studii de caz și informații exclusive!