Cum pot Directorii Financiari (CFO) dezamorsa bomba cu ceas a datoriilor din concedii
Există o bombă cu ceas pe bilanțurile multor companii, iar aceasta crește de la o zi la alta: datoriile din concediile plătite (PTO - Paid Time Off).
Concediile plătite reprezintă un sfert din costul total al beneficiilor, care depășește 1 trilion de dolari – aproximativ 7.600 de dolari per angajat cu normă întreagă. Dar majoritatea angajaților nu folosesc toate zilele de concediu disponibile, ceea ce înseamnă că multe companii acumulează constant o poziție enormă în bilanțul lor. În multe state, companiile sunt responsabile pentru plata integrală a valorii concediilor neutilizate la încetarea contractului de muncă – iar această datorie este în creștere, deoarece angajații își iau din ce în ce mai puțin timp liber.
Câteva cifre simple ilustrează amploarea problemei. Un angajat cu 32 de ore de concediu neutilizat, la 50 de dolari pe oră, creează o datorie de 1.600 de dolari. Multiplicați asta cu 500 de angajați și aveți 800.000 de dolari în bilanț – o sumă care va continua să crească odată cu ajustările costului vieții. Și, pe măsură ce angajații continuă să evite să-și ia timp liber, datoriile lor individuale vor continua să crească. Deși echipele financiare nu au creat această problemă, ele trebuie să o rezolve.
Există două perspective prin care directorii financiari pot aborda sarcina de a reduce datoriile din concedii: culturală și structurală. Angajații ar trebui încurajați să își ia toate zilele de concediu de care au nevoie pentru a se reîncărca. Culturile de lucru „mereu active” cresc stresul și fluctuația de personal, contribuind în același timp la acumularea datoriilor din concedii. Angajații ar trebui, de asemenea, să aibă mai multă flexibilitate cu concediile lor. Permițându-le să reutilizeze timpul nefolosit, companiile își pot reduce drastic datoriile din concedii, oferind în același timp angajaților mai multe modalități de a-și îmbunătăți bunăstarea personală și financiară.
De ce concediile neutilizate reprezintă o criză în creștere
Beneficiile reprezintă aproape 30% din compensația totală a angajaților, iar concediile ocupă o mare parte din acest total. Dar sunt, de asemenea, larg subutilizate – un sondaj Harris a constatat că doar 22% dintre angajați își folosesc tot timpul liber. Un sondaj global recent a constatat că echilibrul dintre viața profesională și cea personală a depășit salariul ca principal motivator pentru angajați, motiv pentru care eșecul de a-și lua timp liber este o tendință îngrijorătoare.
Trei sferturi dintre lucrătorii americani spun că ar dori să-și poată lua toate zilele de concediu, dar sunt descurajați de presiunea de a fi mereu receptivi, de volumul mare de muncă, de sentimentele de vinovăție cu privire la crearea de muncă pentru colegi, de teama de a pierde oportunități și de mulți alți factori. Într-o perioadă în care 40% dintre angajați raportează că simt „mult stres” într-o zi obișnuită la locul de muncă, eșecul de a-și lua timp liber poate fi un indicator principal al moralului scăzut, al problemelor de productivitate și chiar al fluctuației de personal.
Între timp, 86% dintre angajați își fac griji cu privire la finanțele lor, iar 46% spun că acest lucru le afectează munca. Retragerile pentru dificultăți financiare din conturile de pensii tocmai au atins un nivel record, datoriile gospodăriilor se apropie rapid de 19 trilioane de dolari, iar majoritatea americanilor spun că nu au lichidități pentru a acoperi o cheltuială neașteptată de 1.000 de dolari. Cu toate acestea, angajatul mediu a abandonat de peste trei ori această sumă în concedii neutilizate.
Lipsa utilizării concediilor este o criză pe mai multe fronturi: duce la epuizarea și fluctuația angajaților, umflând simultan datoriile deja mari din bilanț. Directorii financiari trebuie să coopereze cu echipele de resurse umane pentru a ține această criză sub control cât mai repede posibil.
Consecințele financiare în creștere ale concediilor neutilizate
Unele companii au adoptat politici de tipul „folosește-le sau pierde-le” pentru a evita datoriile din concedii, ceea ce înseamnă că angajații trebuie să sacrifice întreaga valoare a timpului lor liber câștigat cu greu dacă nu îl folosesc. Acest lucru creează resentimente și crește riscul de fluctuație de personal. Cu toate acestea, există și multe state – cum ar fi California și Colorado – care interzic „folosește-le sau pierde-le” și cer companiilor să plătească angajații pentru concediile lor neutilizate la încetarea contractului de muncă. Acest lucru a creat sute de miliarde de dolari în datorii din concedii neplătite în întreaga țară.
Ca și cum acest status quo nu ar fi fost suficient de costisitor, multe state percep, de asemenea, amenzi semnificative și impun alte penalități atunci când companiile nu plătesc angajații pentru valoarea concediilor lor. Acest lucru a determinat multe companii să stabilească programe ad-hoc de retragere a numerarului, dar acest lucru creează un alt set de riscuri. De exemplu, regulile IRS privind primirea constructivă impun angajaților să plătească impozit pe concediile care sunt disponibile pentru numerar – chiar dacă nu le schimbă efectiv.
Programele ad-hoc creează riscuri legale care pot duce la amenzi, control de reglementare, perturbări operaționale și daune reputaționale. Într-o perioadă în care angajații sunt din ce în ce mai nemulțumiți de beneficiile statice, cum ar fi concediile tradiționale și datoriile nefondate continuă să crească, nu este de mirare că echipele de resurse umane caută alternative. Aici directorii financiari au un rol vital de jucat – trebuie să se asigure că aceste alternative nu vor face mai mult rău decât bine, nereușind să abordeze problema principală a bilanțului și expunând compania la expunere legală, amenzi și o mulțime de probleme noi.
Transformarea unei datorii într-un activ strategic
Deși este crucial ca companiile să se concentreze asupra problemelor culturale care îi determină pe angajați să lase concediile pe masă, aceasta este doar o soluție parțială – în special pentru directorii financiari. Nu există niciun semn că angajații vor începe brusc să-și ia toate zilele de concediu, ceea ce înseamnă că datoriile din concedii vor continua să crească în viitorul apropiat. Din fericire, există soluții structurale care pot reduce aceste datorii și pot îmbunătăți, în același timp, bunăstarea angajaților.
Pe măsură ce cererile de concediu au scăzut, cererea pentru o nouă generație de beneficii a crescut vertiginos. Angajații doresc din ce în ce mai mult beneficii flexibile și personalizate – beneficiile universale, cum ar fi concediile convenționale, nu mai sunt suficiente. De exemplu, companiile pot implementa programe de concedii convertibile care redirecționează valoarea timpului liber neutilizat către alte priorități: contribuții de pensii, plăți de împrumuturi studențești, HSA-uri, donații caritabile și așa mai departe.
Acest lucru va reduce datoriile din bilanț într-o structură conformă, pregătită pentru audit și va oferi angajaților o gamă mult mai largă de opțiuni de beneficii finanțate. Peste 90% dintre angajați spun că sunt mai predispuși să rămână într-o companie care oferă beneficii financiare personalizate. Este posibil să oferiți astfel de beneficii într-un mod care reduce drastic datoriile din bilanț. Directorii financiari și echipele de resurse umane trebuie să lucreze împreună pentru a implementa o soluție structurală la criza datoriilor din concedii. Acest lucru nu numai că îi va ajuta pe directorii financiari să reducă o poziție semnificativă din bilanțul lor, ci va oferi, de asemenea, angajaților un sprijin și o flexibilitate mai robustă într-o perioadă în care au cea mai mare nevoie.