Acum Este Momentul să Vă Revizuiți Planul de Securitate Informatică (WISP) De Sangeeta Chhabra 27 octombrie 2025, 9:30 a.m. EDT
Chiar dacă experții fiscali ies dintr-un alt sezon aglomerat de toamnă, doar pentru a respira și a se pregăti pentru anul viitor, a ști unde vă aflați în ceea ce privește securitatea datelor este o prioritate pe tot parcursul anului. Mai ales acum, trebuie să acordați atenție planului dvs. WISP.
Pentru cei care încă nu sunt familiarizați cu conceptul, un plan de securitate a informațiilor scris este un document obligatoriu și cuprinzător pentru contabili, CPA și profesioniștii fiscali, care prezintă strategia unei firme de a proteja datele sensibile ale clienților de accesul neautorizat, furt sau utilizare abuzivă.
În plus, un WISP bine structurat este esențial pentru respectarea reglementărilor federale și de stat - cum ar fi cerințele IRS (Publicația 4557) și Legea Gramm-Leach-Bliley - menținerea încrederii clienților și menținerea credibilității profesionale.
Așadar, dacă WISP-ul dvs. are chiar mai mult de un an sau, poate, orice plan de securitate pe care îl aveți este împrăștiat în foi de calcul și e-mailuri, atunci este timpul pentru o revizuire amănunțită. Aș merge chiar până la a spune că un WISP actualizat și testat nu mai este doar o casetă de bifat pentru conformitate; este un element de bază al gestionării eficiente a riscurilor și al rezilienței afacerii.
5 motive pentru care WISP-ul de anul trecut ar putea să nu fie suficient
Conformitate legală: pentru profesioniștii fiscali, a avea un WISP nu este opțional; este o cerință legală. Atunci când vă reînnoiți PTIN pe formularul IRS W-12, Întrebarea 11 vă cere în mod specific să confirmați că aveți un WISP în vigoare. Furnizarea unui răspuns fals este considerată sperjur și poate duce la consecințe grave, inclusiv încetarea PTIN sau chiar revocarea licenței.
Ransomware și reziliență: Amenințările au evoluat și s-au schimbat. Potrivit unui raport al Mimecast, elementul uman este adesea cauza principală a încălcărilor, iar ransomware rămâne o amenințare persistentă. Acest lucru subliniază necesitatea de a acorda prioritate controalelor de acces, rezistenței la phishing și repetițiilor regulate de răspuns. Instrumentele singure nu ar trebui să fie accentul - planul dvs. trebuie să se concentreze pe oameni și procese, susținut de valori și repere clare pentru a demonstra eficacitatea.
Notificare obligatorie de încălcare: dacă stocați sau procesați date financiare ale clienților, Regula de protecție a Comisiei Federale pentru Comerț vă cere acum să notificați FTC cu privire la orice încălcare în termen de 30 de zile dacă încălcarea a afectat mai mult de 500 de clienți. Această modificare ar trebui să se reflecte în secțiunea dvs. de răspuns la incident și în procedurile standard de operare.
Tehnologie nouă, riscuri noi: și afacerea dvs. s-a schimbat. Dacă ați suferit o migrare către noi platforme SaaS, adoptarea inteligenței artificiale, fuziuni și achiziții, noi fluxuri de date, angajări la distanță sau integrări noi de la terți, toate aceste modificări vă afectează cerințele de securitate cibernetică și natura potențialelor amenințări. Dacă WISP-ul nu reflectă inventarul de active, clasificările datelor și lista de furnizori de astăzi, nu poate ghida deciziile și politicile de atenuare a riscurilor de astăzi.
Așteptări crescute: autoritățile de reglementare au ridicat așteptările. NIST Cybersecurity Framework 2.0 a introdus o nouă funcție de guvernanță și a clarificat rezultatele în gestionarea riscurilor, lanțul de aprovizionare și măsurare. Chiar dacă nu doriți să vă aliniați cu NIST CSF, majoritatea clienților, auditorilor și asigurătorilor cibernetici se aliniază cu acesta acum. Actualizarea WISP-ului dvs. pentru a fi sincronizat cu CSF 2.0 îi conferă autenticitate și îl face demn de încredere.
Ce ar trebui să conțină WISP-ul dvs.?
Odată ce ați făcut mutarea pentru a vă actualiza WISP-ul, iată câteva elemente esențiale pe care ar trebui să le conțină și să le abordeze în mod specific:
Guvernanță și gestionarea riscurilor: începeți cu responsabilitatea și supravegherea clară. Definiți cine din firma dvs. este responsabil pentru aceasta (sau cine este angajat de aceasta). Fie că este vorba de conducere, IT (intern sau extern), juridic sau HR, aceștia trebuie să stabilească cadențe de raportare și praguri de escaladare. WISP ar trebui, de asemenea, să clasifice datele (publice, interne, confidențiale, reglementate) și să arate modul în care evaluările de risc modelează bugetele, controalele și gestionarea excepțiilor.
Activele informaționale și controalele de acces: planul dvs. trebuie să urmărească fiecare activ - puncte finale, baze de date, aplicații cloud și conturi privilegiate - și să păstreze acest inventar actualizat. La fel de important este accesul: o autentificare multifactor rezistentă la phishing și fluxuri de lucru automatizate pentru a uni/muta/părăsi reduc riscul atât din partea insiderilor, cât și a atacatorilor.
Operațiuni sigure și utilizarea tehnologiei: securitatea ar trebui să fie încorporată în procesele de zi cu zi, de la revizuiri ale codului și scanări de dependență, până la aprobări documentate ale modificărilor și reveniri. Cu instrumente noi, cum ar fi AI și LLM-uri, WISP-ul dvs. trebuie să prezinte politicile de utilizare sigură pentru a proteja datele și a evita expunerea neintenționată.
Supravegherea terților și răspunsul la incident: vânzătorii care gestionează datele clienților trebuie să fie verificați, monitorizați și legați contractual de standardele de securitate. WISP-ul dvs. ar trebui să detalieze, de asemenea, modul în care sunt gestionate incidentele - cine decide materialitatea, modul în care autoritățile de reglementare precum FTC sunt notificate în termen de 30 de zile și modul în care este gestionată comunicarea.
Reziliența, conștientizarea și îmbunătățirea continuă: reziliența înseamnă copii de rezervă testate, planuri de recuperare în caz de dezastru și instruire măsurabilă de conștientizare a angajaților. Un WISP modern urmărește valorile de securitate, cum ar fi adoptarea autentificării multifactor și conformitatea cu patch-urile, aliniindu-se în același timp cu standarde precum ISO 27001 și NIST CSF 2.0 pentru a rămâne pregătit pentru audit.
WISP DIY vs. gestionat
În timp ce unele firme încearcă să construiască și să mențină un WISP pe cont propriu, această rută DIY poate consuma mult timp și adesea trece cu vederea reglementările în evoluție sau riscurile ascunse. O soluție WISP gestionată, prin contrast, aduce o supraveghere expertă, actualizări regulate și manuale de joc testate, care vă mențin pregătit pentru audit și conform cu așteptările IRS și FTC.
Pentru practicile fără expertiză de securitate internă, externalizarea gestionării WISP către un furnizor de servicii gestionate cu experiență și cunoștințe poate economisi timp, reduce riscurile și oferi încrederea că datele clienților sunt protejate la cele mai înalte standarde.
Protejați-vă organizația cu un WISP robust
Pe măsură ce lucrurile sperăm că încep să se reducă pentru dvs. în acest an, chiar acum este cea mai bună fereastră pentru a revizui sau a construi WISP-ul. Un WISP învechit nu este doar o problemă de conformitate, ci și un risc de afaceri. Actualizarea acestuia acum vă asigură că sunteți pregătit pentru cerințele IRS și FTC, rezistent la amenințările în evoluție și poziționat pentru a proteja încrederea clienților care vă conduce practica.