Cum pot echipele fiscale să recupereze mii de ore prin eliminarea muncii manuale
Thomson Reuters Tax & Accounting 27 Februarie 2026 · 8 minute de citire
Evidențe independente de la Forrester
Echipele fiscale pierd timp semnificativ cu munca manuală, repetitivă. Organizațiile care utilizează fluxuri de lucru fiscale standardizate, integrate (prin soluțiile ONESOURCE) pot reduce timpul de pregătire a impozitelor cu 50%. Studiul independent TEI realizat de Forrester a constatat că aceste îmbunătățiri oferă câștiguri financiare substanțiale. Profesioniștii dvs. fiscali, extrem de calificați, petrec o cantitate disproporționată de timp pe munca manuală, repetitivă. Reconcilierea datelor între sisteme, corectarea erorilor din foi de calcul și refacerea documentației în timpul ciclurilor de închidere și audit au devenit o practică standard. Acest lucru creează mai mult decât ineficiență. Creează o constrângere cronică de capacitate care limitează impactul strategic al echipei dvs.
Provocarea reală nu este dedicarea echipei dvs. Știți deja că muncesc din greu. Provocarea este să vă asigurați că profesioniștii dvs. fiscali au capacitatea și încrederea de a sprijini nevoile afacerii la viteza cerută de creșterea dvs.
Cercetările independente realizate cu Forrester arată că atunci când organizațiile abordează cauzele structurale ale muncii manuale, departamentele fiscale pot debloca mii de ore anual, îmbunătățind în același timp scalabilitatea, postura de risc și impactul strategic.
Problema nu este doar ineficiența. Este ceea ce ineficiența împiedică echipa dvs. să realizeze Ce se schimbă când rezolvați problema structurală De ce munca manuală persistă în ciuda experienței și a efortului Cum echipele fiscale creează capacitate la scară largă Fluxuri de date standardizate, integrate Calcule consistente și controale încorporate Vizibilitate a fluxului de lucru și aliniere a ciclului de viață Evidență independentă: Ce a descoperit Forrester De la economii de timp la avantaj strategic Problema nu este doar ineficiența. Este ceea ce ineficiența împiedică echipa dvs. să realizeze
Procesele manuale iau mai mult decât timp echipei dvs. Ele creează un ciclu de relucrare, întârziere și risc care se agravează pe întregul ciclu de viață fiscal.
Unde pierd timp echipele fiscale Provocări legate de gestionarea datelor Extragerea și reformatarea manuală a datelor din mai multe sisteme ERP Gestionarea calculelor bazate pe foi de calcul, care sunt vulnerabile la probleme de control al versiunilor Relucrare și corectare a erorilor Verificarea repetată a numerelor pe măsură ce datele sursă se schimbă în timpul închiderii Refacerea documentației pentru audituri și revizuiri interne Coordonarea proceselor Urmărirea termenelor limită, a aprobărilor și a transferurilor prin e-mailuri și fișiere partajate Când munca reactivă de conformitate absoarbe cea mai mare parte a capacității echipei dvs., susținerea contribuției strategice devine aproape imposibilă.
Ce se schimbă când rezolvați problema structurală
Recuperarea a mii de ore nu înseamnă să vă forțați echipa să lucreze mai repede. Înseamnă să schimbați modul în care se desfășoară activitatea fiscală. Când munca manuală domină ciclul de viață fiscal, costul nu se măsoară doar în orele pierdute. Apare în oportunități pierdute, cum ar fi informații întârziate pentru conducere, participare redusă la inițiative orientate spre viitor și capacitate limitată pentru ca fiscalitatea să acționeze ca un consilier strategic pentru afaceri.
Studiul Total Economic Impact™ (TEI) realizat de Forrester a constatat că organizațiile care utilizează fluxuri de lucru fiscale standardizate, integrate au redus timpul de pregătire a impozitelor cu 50%. Pentru o organizație compozită, care completează 500 de declarații fiscale anual, acest lucru a echivalat cu mai mult de 10.000 de ore de capacitate create în fiecare an.
Cum au folosit echipele fiscale timpul din capacitatea recuperată Sprijinirea prognozei și a analizei eficiente a ratei de impozitare în timp real Implicarea mai devreme în fuziuni și achiziții, restructurări și extinderea pieței Răspuns la întrebările conducerii în ore, nu în zile Îmbunătățirea pregătirii pentru audit fără goane de ultim moment Valoarea se extinde dincolo de timpul economisit. Reflectă ceea ce organizațiile pot realiza acum strategic cu capacitate suplimentară.
De ce munca manuală persistă în ciuda experienței și a efortului
Probabil că ați recunoscut aceste provocări și ați încercat soluții incrementale. Munca manuală persistă deoarece cauzele sale profunde sunt mai profunde decât pot aborda ajustările proceselor, iar multe echipe fiscale încearcă să stimuleze schimbarea în timp ce operează cu constrângeri reale de resurse.
Am constatat că această tensiune se reflectă în tendințele mai largi ale industriei. Potrivit raportului State of the Corporate Tax Department 2025, aceste presiuni sunt răspândite. 58% dintre departamentele fiscale raportează că sunt subfinanțate, ceea ce le limitează capacitatea de a se retrage din cerințele de zi cu zi și de a reproiecta modul în care se desfășoară activitatea.
În același timp, 59% dintre departamentele fiscale raportează o lipsă de încredere în capacitatea lor de a actualiza suficient tehnologia și automatizarea fiscală în următorii doi ani, ceea ce face ca transformarea să se simtă riscantă sau inaccesibilă.
Aceste presiuni apar în obstacole comune, persistente: Sursele de date fragmentate necesită extragere și reconciliere repetate Dependența de foile de calcul crește riscul de erori și forțează reluarea lucrărilor Procesele deconectate de provizionare și conformitate creează probleme de returnare la provizion Vizibilitatea limitată a fluxului de lucru face ca problemele să fie mai greu de identificat din timp Atâta timp cât aceste condiții rămân, câștigurile de eficiență rămân temporare. Pe măsură ce scara crește, povara asupra echipelor fiscale crește doar, întărind ciclul muncii manuale și limitând impactul strategic al funcției.
Cum echipele fiscale creează capacitate la scară largă
Organizațiile care eliberează cu succes timp nu se bazează pe câștiguri individuale de productivitate. Ei reproiectează modul în care fiscalitatea operează pe întregul ciclu de viață, abordând ineficiențele structurale, mai degrabă decât să adauge remedieri incrementale peste procesele existente. Această schimbare este din ce în ce mai intenționată. Potrivit raportului State of the Corporate Tax Department 2025, 51% dintre departamentele fiscale intenționează să introducă o nouă tehnologie sau automatizare ca strategie principală de resurse.
Cu o capacitate limitată de a adăuga personal, multe echipe recunosc că capacitatea scalabilă trebuie să provină din modul în care este concepută și susținută activitatea. Aceste capacități nu apar din soluții punctuale sau soluții temporare. Ele necesită platforme integrate, construite special pentru ciclul de viață fiscal, de la preluarea datelor până la provizion, conformitatea cu impozitul pe venit și raportare.
Echipele fiscale de top se concentrează pe capacități fundamentale, susținute de soluțiile ONESOURCE Direct Tax.
Fluxuri de date standardizate, integrate
Pentru multe echipe fiscale, datele sosesc din mai multe sisteme ERP cu formate, termene și structuri diferite. Acest lucru înseamnă adesea un efort semnificativ cheltuit pentru extragerea, reformatarea și reconcilierea informațiilor înainte de a putea începe activitatea fiscală.
Cu ONESOURCE DataFlow, datele financiare circulă direct din sistemele sursă în fluxurile de lucru fiscale, înlocuind transferurile manuale cu automatizare și consistență. Această schimbare oferă echipelor fiscale:
Un set de date unic, de încredere pentru provizionare și conformitate Mai puține sarcini de reconciliere și ajustări manuale ale datelor Probleme reduse de control al versiunilor în timpul închiderii În loc să petreacă primele zile de închidere adunând și validând date, echipele se pot concentra imediat pe analiză și planificare.
Calcule consistente și controale încorporate
În toate entitățile și jurisdicțiile, calculele fiscale se dezvoltă adesea independent de-a lungul timpului. Acest lucru creează variații în modul în care se efectuează calcule similare, crescând reluarea lucrărilor, riscul de audit și presiunea în timpul închiderii.
Folosind ONESOURCE Income Tax și ONESOURCE Tax Provision, logica de calcul este aplicată în mod consecvent în întreaga organizație, cu validare încorporată direct în proces. Ca rezultat, echipele fiscale beneficiază de:
Vizibilitate mai timpurie asupra problemelor potențiale Mai puține corecții și modificări în aval O aliniere mai puternică între estimările provizionului și calculele finale ale declarației Încrederea în numere vine mai devreme, reducând reluarea lucrărilor și incertitudinea pe tot parcursul ciclului de închidere.
Vizibilitate a fluxului de lucru și aliniere a ciclului de viață
Munca de conformitate fiscală acoperă mai mulți contribuitori, termene limită și cicluri de revizuire. Fără vizibilitate partajată, coordonarea se bazează adesea pe e-mailuri și foi de calcul, ceea ce face dificilă anticiparea blocajelor sau gestionarea transferurilor între regiuni.
ONESOURCE Workflow aduce structură și transparență întregului ciclu de viață fiscal, făcând vizibile proprietatea, termenele și progresul într-un singur loc. Acest nivel de vizibilitate sprijină:
O mai bună coordonare între echipele fiscale globale O documentație mai puternică și pregătirea pentru audit Actualizări mai rapide și mai precise ale prognozelor și ale ratelor efective de impozitare Funcțiile fiscale funcționează ca echipe coordonate, mai degrabă decât contribuitori izolați, îmbunătățind eficiența și încrederea părților interesate.
Împreună, aceste capacități ajută echipele fiscale să extindă operațiunile și să sprijine creșterea fără a adăuga personal proporțional. Mai important, ele creează condițiile pentru a trece dincolo de conformitatea fiscală reactivă și pentru a funcționa ca un partener strategic pentru afacere.
Evidență independentă: Ce a descoperit Forrester
Pentru a valida impactul afacerilor al acestei abordări, Thomson Reuters a comandat Forrester Consulting să efectueze un studiu independent Total Economic Impact™ al soluțiilor ONESOURCE Direct Tax. Pe baza interviurilor cu patru organizații, Forrester a dezvoltat o organizație compozită pentru a modela impactul financiar.
Studiul a identificat următoarele rezultate pe trei ani, ajustate în funcție de risc:
Reducere cu 50% a timpului de pregătire a impozitelor, recuperând mai mult de 10.000 de ore anual 667.000 USD în costuri evitate de conformitate și remediere, inclusiv penalități și reluare a lucrărilor 915.000 USD în costuri evitate de angajare, sprijinind creșterea fără a extinde personalul Rentabilitate a investiției de 148%, cu o valoare actuală netă de 1,7 milioane USD Dincolo de economiile cuantificate, organizațiile au raportat cicluri de închidere mai rapide, o pregătire mai puternică pentru audit, o colaborare îmbunătățită între finanțe și fiscalitate și o mai mare încredere în sprijinirea inițiativelor strategice.
De la economii de timp la avantaj strategic
Constrângerea reală asupra majorității echipelor fiscale nu este expertiza. Este capacitatea. Procesele manuale, fragmentate absorb timp, cresc riscul și mențin fiscalitatea într-un rol reactiv. Atunci când organizațiile standardizează și integrează fluxurile de lucru fiscale de bază folosind ONESOURCE Income Tax, Tax Provision, Workflow și DataFlow, ele fac mai mult decât să recupereze ore. Ele creează fundația pentru a opera cu mai multă încredere, viteză și relevanță strategică.
Când echipele fiscale încetează să mai alerge contra cronometru, ele câștigă credibilitatea de a conduce și de a opera strategic, mai degrabă decât de a răspunde pur și simplu. Deblocarea a mii de ore este rezultatul. Construirea unui model operațional fiscal scalabil și rezistent este avantajul.
Descărcați studiul Forrester Total Economic Impact™ al soluțiilor ONESOURCE Direct Tax
Auziți-o dintr-o sursă independentă Aflați ce a dezvăluit studiul Forrester despre ROI al ONESOURCE Direct Tax Accesați studiul ↗
Explorați metodologia completă, ipotezele și analiza financiară din spatele acestor constatări.
Viitorul aparține organizațiilor care recunosc că conformitatea nu înseamnă doar satisfacerea obligațiilor. Înseamnă valorificarea inteligenței și a informațiilor pe care le generează conformitatea pentru a stimula transformarea la scară largă.