Noul raport "2026 ViDA Readiness Report" de la Thomson Reuters Institute dezvăluie o tendință îngrijorătoare: încrederea în conformitatea cu ViDA (VAT in the Digital Age) în rândul organizațiilor europene depășește cu mult nivelul real de pregătire. Acest fenomen, denumit "efectul bystander" (martor), ridică semne de întrebare și pentru profesioniștii din SUA care supervizează operațiuni globale.
**Ce este ViDA și de ce ar trebui să-i pese unui profesionist fiscal indirect din SUA?**
ViDA reprezintă o reformă amplă a Uniunii Europene privind modul în care taxa pe valoarea adăugată (TVA) este raportată, validată și schimbată în toate cele 27 de state membre. Introduce obligativitatea e-facturării, raportarea digitală în timp real și schimbul transfrontalier de date, transformând conformitatea TVA dintr-o funcție periodică, de back-office, într-un aspect central al operațiunilor zilnice ale unei companii.
**Este cu adevărat responsabilitatea mea dacă sunt bazat în SUA?**
Da. Dacă organizația dumneavoastră are filiale în UE, vinde pe piețe din UE sau lucrează cu furnizori din UE, ViDA este deja responsabilitatea dumneavoastră. Tendințele care stau la baza ViDA, inclusiv mandatele de raportare digitală și controalele tranzacțiilor în timp real, accelerează la nivel global. UE este cel mai mare și mai complex proiect de acest gen în desfășurare, dar cadre similare apar în America Latină, Asia-Pacific și alte regiuni.
**Echipa din UE se ocupă de TVA. De ce mă implică pe mine?**
Vă implică deoarece datele arată că echipele din UE se află într-o stare de încredere în conformitate care nu a fost încă testată de realitatea operațională. Mai mult, chiar dacă termenul limită este 2030, state membre precum Belgia, Polonia și Franța introduc deja mandate interne. Aceasta nu este o singură dată limită viitoare, ci un set tot mai mare de cerințe paralele care trebuie gestionate astăzi.
**Ce este efectul "bystander" ViDA?**
Efectul bystander, un fenomen psihologic bine documentat, apare atunci când fiecare persoană presupune că altcineva se ocupă de o situație, iar ca rezultat, nimeni nu ia măsuri. Cu cât sunt mai multe persoane prezente, cu atât mai puțin simte fiecare persoană responsabilitatea personală de a acționa. Toți văd problema, dar toți presupun că este acoperită, deci nimic nu se întâmplă. Acesta este ceea ce arată datele din raportul Thomson Reuters Institute, ca fiind situația actuală în pregătirea ViDA în organizațiile din UE.
Raportul indică faptul că 86% dintre profesioniștii fiscali și financiari din UE sunt familiarizați cu ViDA și 87% sunt încrezători că organizația lor este pe drumul cel bun spre conformitate până la termenul limită din 2030. Cu toate acestea, doar 35% dintre aceștia spun că au o înțelegere detaliată a ceea ce implică conformitatea ViDA. Aceasta înseamnă că două treimi operează pe baza unei conștientizări superficiale, suficient de conștienți pentru a se simți acoperiți, dar nu suficient de profund pentru a ști ce le lipsește. Mai mult, 78% dintre respondenți declară că organizația lor nu are încă un program de tranziție ViDA cu guvernanță centralizată. Cel mai mare grup individual, 39% din totalul respondenților, abordează pregătirea pe o bază fragmentată, țară cu țară, cu activități distribuite fără o supraveghere coordonată. Acesta este efectul bystander ViDA. Colegii dumneavoastră din UE nu ignoră problema; ei sunt conștienți de ea, se simt rezonabil încrezători și presupun colectiv că altcineva din organizație are planul stabilit. Datele arată că, în majoritatea cazurilor, nimeni nu are.
**Curba de încredere ViDA**
Cel mai clarificator rezultat al raportului este "Curba de încredere", care arată cum evoluează încrederea în pregătirea ViDA în funcție de stadiul procesului. Organizațiile fără un program formal sau cu activități fragmentate pe țări raportează 90% încredere. Această încredere timpurie este reală, dar multe afaceri pur și simplu "nu știu încă ce nu știu". Pe măsură ce organizațiile intră în faza de evaluare și planificare, încrederea scade, echipele începând să înțeleagă complexitatea reală. Încrederea revine puternic doar la organizațiile care au un program finanțat și guvernat central, unde 98% dintre respondenți se simt încrezători. Doar 22% dintre toate organizațiile au atins acest stadiu.
**De ce liderii fiscali indirecți din SUA ar trebui să influențeze răspunsul ViDA**
Datele prezintă o oportunitate. Deoarece profesioniștii fiscali sunt mai informați și mai apropiați de operațiunile de conformitate decât colegii lor din departamentul financiar, este imperativ ca departamentul fiscal să comunice clar și frecvent cu managementul superior despre pregătirea ViDA. Dumneavoastră, ca lider fiscal indirect din SUA cu vizibilitate asupra întregii amprente europene, sunteți persoana potrivită să interveniți. Nu pentru a vă pune la îndoială colegii din UE, ci pentru a aduce perspectiva transfrontalieră pe care nicio echipă dintr-o singură țară nu o poate oferi. Puteți conecta punctele între jurisdicții, puteți eleva discuția către C-suite și puteți construi structura de guvernanță care să transforme conștientizarea echipelor din UE în acțiuni finanțate și coordonate. Organizațiile care acționează timpuriu pe guvernanța centralizată vor ieși pe partea cealaltă cu o calitate mai bună a datelor, cicluri de plată mai rapide, procese standardizate și o funcție fiscală care și-a câștigat un loc la masa strategică.
**De ce pregătirea fragmentată pentru ViDA eșuează**
Peste 40% dintre respondenți spun că organizația lor abordează pregătirea ViDA pe o bază fragmentată, țară cu țară. Aceasta este cea mai comună abordare implicită și, pe termen lung, cea mai costisitoare. Fiecare echipă din UE care rezolvă problema independent creează eforturi dublate, standarde de date inconsistente și lacune de conformitate care se multiplică. Decizia tehnologică este, de asemenea, importantă. Multe organizații recunosc limitările abordărilor bazate exclusiv pe ERP (Enterprise Resource Planning) pentru a gestiona până la 27 de cadre interne diferite simultan. Până când organizațiile ajung la stadiul finanțat, aproximativ jumătate au ales să adopte soluții specializate terțe.
**Cum să construiți un program de pregătire ViDA**
Raportul Thomson Reuters Institute oferă un plan de acțiune bazat pe maturitate. Pentru organizațiile cu programe fragmentate sau fără programe formale, prioritățile imediate sunt clare: desemnați un lider ViDA cu sponsorizare din partea C-suite, mapați-vă întregul parcurs al înregistrării TVA în UE și al tranzacțiilor, construiți o arhitectură de date transfrontalieră coerentă înainte de a vă angaja la o abordare tehnologică specifică și asigurați-vă că funcția fiscală conduce această conversație, nu așteaptă ca IT-ul sau finanțele să o programeze.
Așteptarea până în 2030 nu este o strategie, ci este efectul bystander purtând un calendar. Datele sunt clare cu privire la cine din organizație deține cunoștințele, perspectiva și poziția necesară pentru a acționa. Acea persoană este dumneavoastră.