Camera Deputaților avansează un proiect de lege pentru a accelera procesarea declarațiilor fiscale prin intermediul codurilor de bare
Comisia pentru căi și mijloace a Camerei Deputaților a votat în unanimitate pentru a aproba un proiect de lege bipartizan care ar accelera procesarea declarațiilor fiscale de către Internal Revenue Service (IRS) prin utilizarea tehnologiei de scanare a codurilor de bare.
Legea privind automatizarea codurilor de bare pentru colectarea veniturilor pentru organizarea distribuirii și îmbunătățirea eficienței (BARCODE), co-sponsorizată de Rep. Brad Schneider, D-Illinois, și Rudy Yakym, R-Indiana, ar obliga IRS să utilizeze coduri de bare, tehnologie de scanare a codurilor de bare și recunoaștere optică a caracterelor (sau o tehnologie similară) pentru a digitaliza anumite informații și corespondență privind declarațiile fiscale federale, cu excepția cazului în care tehnologia este mai lentă sau mai puțin fiabilă decât alte procese IRS, conform unei descrieri de pe Congress.gov.
"Cu doar două săptămâni înainte de deschiderea sezonului de depunere a declarațiilor fiscale 2026, contribuabilii vor experimenta, din păcate, nevoia acută de eforturi de modernizare la IRS, în special cei care depun utilizând formulare pe hârtie", a declarat președintele Comisiei pentru căi și mijloace a Camerei Deputaților, Jason Smith, R-Missouri, în timpul unei analize a proiectului de lege miercuri. "Procesarea lentă nu ar trebui să fie pedeapsa pentru depunerea pe hârtie. Acest proiect de lege de la Reprezentanții Yakym și Schneider accelerează procesarea de către IRS a declarațiilor fiscale care sunt pregătite digital, dar depuse pe hârtie - ceea ce va reduce, la rândul său, întârzierile în primirea rambursărilor fiscale de către americani."
Proiectul de lege impune un cod de bare scanabil pe declarațiile fiscale federale pregătite electronic, care sunt tipărite și depuse în format hârtie la IRS. De asemenea, impune IRS să utilizeze tehnologia de scanare a codurilor de bare pentru a converti datele incluse în astfel de declarații într-un format electronic.
IRS ar fi obligat să utilizeze OCR sau o tehnologie similară pentru a transcrie declarațiile fiscale federale și corespondența primită de IRS, care nu sunt pregătite electronic și sunt primite în format hârtie. Cu toate acestea, utilizarea codurilor de bare, a tehnologiei de scanare a codurilor de bare și a OCR sau a unei tehnologii similare nu ar fi necesară dacă o astfel de tehnologie s-ar dovedi a fi mai lentă sau mai puțin fiabilă decât transcrierea manuală sau orice alt proces IRS. Dacă s-ar întâmpla acest lucru, IRS ar fi obligat să prezinte Congresului un raport cu privire la decizia sa de a nu utiliza o astfel de tehnologie.
Proiectul de lege a primit un vot unanim de aprobare de către comisie. "Legislația mea bipartizană a trecut de comisie cu un vot pozitiv de 42-0 și acum este pe cale să fie votată în plen!" a spus Schneider într-o postare pe Facebook. "Legea privind eficiența codurilor de bare (BARCODE Efficiency Act), pe care sunt mândru să o conduc împreună cu colegul meu, congresmanul Rudy Yakym, va ajuta la modernizarea operațiunilor învechite ale IRS și va accelera procesarea declarațiilor fiscale pentru contribuabilii americani."
Înainte de vot, Schneider a explicat raționamentul în plenul Camerei. "În fiecare an, milioane de contribuabili își depun declarațiile individuale pe hârtie și vreau să reiterez comentariile președintelui de mai devreme cu privire la frustrările deponenților pe hârtie, ale altor deponenți [și] ale pregătitorilor cu incapacitatea de a obține efectiv răspunsuri de la IRS, de a ajunge la o persoană cu care să vorbească, pentru a obține serviciul pe care îl merită", a spus el. "Și sper că putem colabora în această comisie pentru a începe să investim în îmbunătățirea serviciului pentru clienți la IRS, și asta este tot ceea ce înseamnă acest proiect de lege. Când IRS nu poate captura electronic datele dintr-o declarație, angajații IRS stau la o tastatură și introduc datele manual. Această introducere manuală a datelor necesită timp și crește probabilitatea de erori. Există tehnologie de scanare, literalmente din secolul trecut - aceasta nu este o tehnologie nouă - disponibilă care poate digitaliza acest proces și poate ajuta IRS să lucreze mai eficient. Multe state folosesc deja tehnologia codurilor de bare, care ar adăuga un cod de bare scanabil care conține toate informațiile despre declarație pe care IRS le-ar scana apoi la primire și ar captura automat acele date fără erori sau întârzieri."
Legea privind eficiența codurilor de bare (BARCODE Efficiency Act) ar impune ca declarațiile fiscale care sunt pregătite electronic, dar depuse pe hârtie, să includă un cod de bare scanabil care să permită IRS să convertească instantaneu acele date în format electronic, a menționat el.
"Am susținut de mult timp investiția în modernizarea IRS a serviciului îmbunătățit pentru contribuabili și aș fi neglijent dacă nu aș menționa, de asemenea, că IRS are nevoie de finanțare susținută și de o forță de muncă expertă susținută pentru a oferi acest serviciu, pentru a răspunde la întrebările contribuabililor pe măsură ce apar și pentru a implementa îmbunătățiri precum cele incluse în acest proiect de lege", a spus Schneider. "Sunt mândru de acest proiect de lege de bun simț care va ajuta la modernizarea operațiunilor învechite ale IRS acolo unde are cel mai mult sens și reduce restanțele pentru contribuabilii americani. Sunt mândru că se face într-un mod bipartizan. Sunt recunoscător domnului Yakim și conducerii pentru că ne-au ajutat să avansăm cu asta aici."
Yakim a înregistrat propriul său videoclip pe Facebook pentru constituenții săi la începutul acestei luni despre proiectul de lege, când a fost introdus. "Este un proiect de lege bipartizan, de bun simț, care va cere IRS să poată scana declarația fiscală dacă trebuie să trimiteți o copie pe hârtie prin poștă", a spus el. "În acest moment, există literalmente cineva care stă acolo la o tastatură și introduce manual fiecare număr din declarația dvs. fiscală dacă sunteți obligat să trimiteți o copie prin poștă. Acest lucru este extrem de ineficient. Acest lucru va face ca guvernul federal să funcționeze mai rapid și mai eficient. De asemenea, se va asigura că primiți rambursarea impozitelor mai repede. Sunt banii tăi și îi meriți. Ai dreptul la ei."
Un proiect de lege similar cu același nume a fost introdus în 2024 în Senat.
IRS a început testarea pilot a tehnologiei de scanare în urmă cu câțiva ani, ca răspuns la un volum mare de declarații fiscale acumulate în timpul pandemiei, dar a oprit-o în 2022, determinând-o pe National Taxpayer Advocate, Erin Collins, să emită o directivă rară Taxpayer Advocate Directive în 2022, îndemnând IRS să utilizeze tehnologia de scanare, urmată de un protest din partea lui Collins când IRS a decis să amâne implementarea unei astfel de tehnologii.