Lucrările din domeniul fiscal și contabil se confruntă cu mai multe schimbări acum decât oricând. În timp ce disponibilitatea personalului a continuat să scadă, progresele în inteligența artificială (AI) ajută firmele să automatizeze și să eficientizeze zonele din fluxul de lucru fiscal care odată păreau imposibile.
**Unde se îndreaptă bugetele firmelor de contabilitate**
În mod tradițional, cea mai mare parte a bugetelor firmelor de contabilitate s-a îndreptat către capitalul uman, cu alocări minime pentru tehnologie. Astăzi, firmele cu viziune schimbă acest model. Conform sondajului Accounting Today's 2025 Year Ahead, tehnologia reprezintă acum 21% din bugetele firmelor de contabilitate, iar peste 60% dintre firme intenționează să își mărească cheltuielile IT în 2025. Această realocare provine dintr-o înțelegere că infrastructura tehnologică potrivită poate spori dramatic productivitatea, acuratețea și satisfacția clienților, reducând în același timp costurile operaționale pe termen lung.
**Firmele mari sunt în frunte**
Pe baza rezultatelor sondajului din Raportul Thomson Reuters 2024 privind tehnologia firmelor fiscale, bugetele firmelor mari alocă în medie de 30 de ori mai mult decât cheltuielile firmelor mici pentru tehnologie. Chiar și firmele de dimensiuni medii au avut mai puțin de 1/9 din bugetul de tehnologie al omologilor lor mari, chiar dacă diferența medie în ceea ce privește dimensiunea personalului a fost mult mai mică. Deci, ce înseamnă asta? Firmele mari pot vedea un avantaj în creșterea cheltuielilor cu tehnologia pe care restul industriei nu îl cunosc. Singurele Big 4 au investit colectiv miliarde în inițiativele AI până acum în acest deceniu.
**Ce determină avântul către tehnologie?**
Raportul nostru privind starea profesioniștilor fiscali din 2025 a constatat că angajarea și reținerea talentelor au fost problema numărul unu care îi ține treji pe respondenți noaptea. Aceste date nu ar trebui să fie o surpriză. Numărul de absolvenți americani în contabilitate a atins un minim al ultimilor 20 de ani în 2024, conform unui raport de tendințe realizat de AICPA. Aceste numere în scădere au lăsat profesia contabilă cu un grup de personal disproporționat de în vârstă, dintre care mulți sunt deja la nivel de conducere sau chiar se apropie de pensionare.
Firmele par să caute ușurare în mijlocul crizei de personal. Conform datelor sondajului Thomson Reuters din 2025, eficiența și creșterea tehnologiei au fost cele mai importante două priorități strategice pentru firmele fiscale, un salt respectiv de 11% și 8% față de sondajul nostru din 2024. Cu toate acestea, doar 39% dintre respondenți spun că au o strategie clar definită pentru creștere.
**Evaluarea impactului automatizării moderne**
Consistența și fiabilitatea sunt totul în profesia fiscală, așa că nu este de mirare de ce decalajul dintre dorința de adoptare a tehnologiei și acțiune rămâne larg. Dar firmele proactive care și-au luat inițiativa de a-și moderniza stiva tehnologică văd deja beneficiile. În medie, profesioniștii fiscali încă își petrec mai mult de jumătate din timp cu activități repetitive, manuale. Dar datele sondajului de la CPA.com arată că unele firme raportează o automatizare de peste 80% a procesului de pregătire a taxelor, în timp ce instrumentele de cercetare bazate pe modele lingvistice mari ajută la reducerea timpului de analiză a documentelor cu 50% sau mai mult. Ceea ce consuma anterior sute de ore facturabile pe sezonul fiscal poate fi acum realizat în câteva minute, eliberând profesioniștii să se concentreze pe servicii de consultanță strategică care generează taxe premium.
**Thomson Reuters: Tehnologie fiscală pentru firme de toate dimensiunile**
Deoarece firmele mici și mijlocii au o flexibilitate mai mică în ceea ce privește cheltuielile, unii lideri de firme cred că acest lucru le descalifică de la primirea automatizării de ultimă oră. În realitate, bugetele firmelor de contabilitate de toate dimensiunile au găsit spațiu pentru soluții de top de la Thomson Reuters. Iată câteva exemple:
* **SurePrep 1040SCAN** abordează blocajul transcrierii manuale prin automatizarea introducerii datelor individuale ale declarațiilor. Instrumentul elimină orele pe care personalul junior le petrece în mod tradițional transcriind W-2, 1099 și documente justificative, permițând firmelor să proceseze mai multe declarații cu personalul existent. * **SPbinder** organizează documentele sursă și documentele de lucru în structuri consistente, reducând timpul pe care profesioniștii îl petrec căutând informații în timpul pregătirii și revizuirii declarațiilor. Atunci când fiecare angajament urmează același model de organizare a documentelor, personalul poate naviga eficient prin fișierele clienților, indiferent de care membru al echipei a inițiat lucrarea. * **SafeSend** simplifică procesul final de livrare prin gestionarea semnăturilor clienților, colectarea plăților și livrarea documentelor printr-un singur portal. Această consolidare elimină lanțurile de e-mailuri și urmăririle manuale care extind în mod tradițional procesul de finalizare cu zile sau săptămâni. * **CoCounsel Tax** oferă capabilități de cercetare bazate pe inteligență artificială care comprimă analiza complexă a codului în minute, mai degrabă decât în ore. Instrumentul ajută profesioniștii să exploreze strategii de planificare pe care altfel ar putea sări peste ele din cauza constrângerilor de timp pentru cercetare.
Firul comun: fiecare soluție vizează un blocaj operațional specific care afectează fiecare angajament al clientului. Mai degrabă decât investiții ample în platforme, firmele pot implementa instrumente specializate acolo unde vor genera câștiguri concrete de eficiență pentru anii următori.
**Planificarea unui buget modern al unei firme de contabilitate**
Modelele de cheltuieli pentru tehnologie documentate aici oferă o imagine clară. Bugetul firmei de contabilitate care ar fi mers către personalul sezonier în trecut este acum direcționat către câștiguri tangibile de automatizare pe tot parcursul anului. Introducerea datelor care se întindea până târziu în noapte poate fi acum terminată la începutul după-amiezii. În timpul următoarei întâlniri de planificare a bugetului firmei dvs. de contabilitate, nu uitați să cântăriți ceea ce economisiți acum în raport cu ceea ce ați putea pierde în trei ani.