Cum să construiești un business case pentru automatizarea proceselor de taxe indirecte
Thomson Reuters 5 februarie 2026 · 5 minute de citire
Descoperă cum să obții aprobarea părților interesate pentru tehnologia de automatizare a taxelor indirecte cu metrici tangibile.
Puncte cheie Automatizarea taxelor reduce timpul de conformare cu aproximativ 75%, cu metrici ROI dovedite pentru aprobarea conducerii. Motoarele moderne de taxe se integrează perfect cu sistemele ERP utilizând planuri de implementare etapizate. Instrumentele bazate pe inteligență artificială îmbunătățesc expertiza umană prin clasificarea datelor și capabilitățile de detectare a anomaliilor. Într-un webinar recent Thomson Reuters, experții în automatizarea taxelor au abordat o întrebare critică: Cum construiești un business case convingător pentru automatizarea taxelor indirecte care să obțină aprobarea părților interesate? Pe măsură ce complexitatea conformității crește și capabilitățile AI avansează, conversația nu ar putea fi mai oportună.
Panelul i-a inclus pe Andrew Zwig (Director, Parteneri Client), Jason Sisian (Consultant Senior de Soluții) și Logan Tyler (Consultant Senior de Soluții) de la Thomson Reuters. Iată principalele lor perspective.
Mergi la ↓ Punctele slabe care conduc înainte automatizarea taxelor Cuantificarea ROI: Cifrele care contează pentru conducere Depășirea obiecțiilor părților interesate Construirea unei foi de parcurs de implementare eficientă Revoluția AI în procesele de taxe indirecte Principalele concluzii pentru liderii din domeniul taxelor indirecte Punctele slabe care conduc înainte automatizarea taxelor Ce face din automatizarea taxelor o prioritate strategică? Este vorba despre abordarea ineficiențelor fundamentale. „Aceasta nu este doar o investiție în tehnologie”, a explicat Zwig. Investițiile în automatizarea taxelor indirecte sunt inițiative strategice care ating fiecare aspect al modului în care funcționează echipele fiscale. Factorii determinanți sunt clari: reducerea riscului, îmbunătățirea acurateței, minimizarea plăților în numerar și eliberarea echipelor pentru muncă strategică. Dar liderii fiscali au nevoie de cifre concrete pentru conducere.
Cuantificarea ROI: Cifrele care contează pentru conducere Când obțin aprobarea bugetului, conducerea dorește cifre legate de reducerea riscului și eficiență. Paneliștii s-au concentrat pe trei metrici cheie: economii de muncă, reducerea riscului și scalabilitate. Calculul ROI este simplu: împărțiți economiile totale la costurile asociate - implementare, licențe SaaS sau ambele. La ce rezultate vă puteți aștepta? Tyler a împărtășit un exemplu din lumea reală: „Ne-am redus timpul de conformare probabil cu mai mult de jumătate, aș spune 75%.” Aceste metrici, inclusiv reducerile de ore, rezultatele perfecte ale auditului și economiile cuantificabile, fac cazurile de afaceri aproape imposibil de ignorat.
Depășirea obiecțiilor părților interesate Chiar și cu un ROI puternic, propunerile se confruntă adesea cu rezistență. Obiecțiile frecvente includ:
Preocupări legate de costuri: Mulți consideră automatizarea ca o evitare a costurilor pentru reducerea riscului de audit și a penalităților. Experții au subliniat că beneficiile se extind dincolo de evitarea rezultatelor negative. Complexitatea integrării: Persistă temerile legate de perturbarea sistemelor ERP și de facturare existente. Motoarele moderne de taxe sunt concepute pentru o integrare perfectă, reducând sarcina IT tradițională. Disponibilitatea resurselor: Organizațiile pun la îndoială resursele interne pentru implementare. Soluția? Implementări etapizate și rulări paralele care minimizează perturbările. Construirea unei foi de parcurs de implementare eficientă Nu este suficient să ai un plan pentru transformarea procesului de taxe indirecte. Zwig a subliniat cadrul SMART - transformarea foilor de parcurs în Specifice, Măsurabile, Realizabile, Relevante și Limitate în Timp. Criteriile de succes ar trebui stabilite de la început. Elementele critice includ:
KPI-uri și etape importante: Construiți capacitatea de a monitoriza progresul cu rezultate clare, realizabile. Sărbătorirea succesului: „Unul dintre cei mai importanți factori ai unei foi de parcurs a proiectului este modul în care sărbătorim succesul pe parcurs”, a menționat Zwig. Comunicarea cu părțile interesate: Identificați toate grupurile de părți interesate din timp și mențineți o comunicare constantă. Tyler a avertizat: „Fiscalitatea trebuie să fie implicată în faza inițială.” Prea adesea, departamentele fiscale se alătură la luni după deciziile de proiectare, forțând munca cu sisteme nepotrivite. Foaia dvs. de parcurs trebuie să abordeze atât implementarea inițială, cât și preocupările continue pe parcursul duratei de viață a tehnologiei.
Revoluția AI în procesele de taxe indirecte Poate că cea mai interesantă dezvoltare este integrarea AI. În timp ce aproximativ 50% dintre profesioniștii din domeniul impozitului pe profit folosesc în prezent AI generativă, cercetările Thomson Reuters Institute arată că peste 80% cred că aceasta va deveni centrală pentru fluxul lor de lucru în 5-10 ani. Sisian s-a grăbit să sublinieze că „AI nu va înlocui nevoia de a menține un om în buclă”. În schimb, AI servește drept o îmbunătățire puternică a expertizei umane. Capabilitățile actuale AI includ:
Curățarea și clasificarea datelor: AI procesează și clasifică datele tranzacțiilor, reducând semnificativ intervenția manuală. Analiză predictivă și detectarea anomaliilor: AI identifică modele neobișnuite în declarațiile fiscale. De exemplu, dacă taxa pe vânzări din Pennsylvania rulează de obicei 3.000 USD lunar, dar sare la 10.000 USD, AI semnalează pentru revizuire. Instrumente generative AI: Soluții precum CoCounsel Tax generează rezultate pe baza solicitărilor, ajutând la elaborarea pozițiilor fiscale, la rezumarea cercetărilor și la crearea de documente de lucru pregătite pentru audit. „Gândiți în afara cutiei, nu? Dacă există ceva ce faceți astăzi și vă provoacă multă durere, există o soluție pe piață. Construiți-vă cazul și mergeți la conducerea dvs.” —Andrew Zwig
Principalele concluzii pentru liderii din domeniul taxelor indirecte Construirea unui business case de succes pentru automatizarea taxelor indirecte și transformarea procesului de taxe indirecte necesită:
Metrici ROI clare, axate pe economii de muncă, reducerea riscului și scalabilitate Gestionarea proactivă a obiecțiilor care abordează preocupările legate de costuri, integrare și resurse O foaie de parcurs SMART pentru implementare, cu etape definite și comunicare cu părțile interesate Integrarea strategică a AI care îmbunătățește, mai degrabă decât să înlocuiască expertiza umană Acțiuni timpurii pentru a planifica anul următor și a vă poziționa departamentul pentru succes pe termen lung Mesajul liderilor fiscali este clar: tehnologia de automatizare a taxelor indirecte s-a maturizat, rentabilitatea investiției este dovedită, iar timpul pentru a acționa este acum. Fie că abia începeți să explorați automatizarea, fie că doriți să extindeți capabilitățile, oportunitatea de a vă eficientiza procesul de taxe indirecte, de a spori eficiența, de a asigura conformitatea și de a vă elibera echipa pentru muncă strategică nu a fost niciodată mai mare.
Pentru a viziona webinarul integral și la cerere, înregistrați-vă acum: https://corporate.thomsonreuters.com/preparingfornextyear
Bazat pe webinarul Thomson Reuters „Pregătirea pentru anul următor: Construirea unui business case pentru automatizarea perfectă a taxelor indirecte pentru a stimula eficiența și conformitatea viitoare”, găzduit de Zach Warren.