Thomson Reuters 3 februarie 2026 · 6 minute de citire
Ocolește capcanele comune ale depunerii indirecte a impozitelor cu ajutorul transformării digitale.
Puncte cheie
Conformitatea cu impozitele indirecte se confruntă cu o complexitate din ce în ce mai mare din cauza reglementărilor globale și a proceselor manuale predispuse la erori. Cerințele de raportare în timp real și silozurile de date cresc expunerea la audit și ineficiențele operaționale. Automatizarea bazată pe inteligență artificială și platformele cloud transformă echipele fiscale în consilieri strategici.
Cu multiple jurisdicții de monitorizat și autorități fiscale din ce în ce mai agresive, profesioniștii în conformitate cu impozitele indirecte simt presiunea. Această presiune provine dintr-un mediu global în care regulile comerțului și ale impozitării evoluează constant într-un ritm fără precedent. Sancțiunile financiare directe pentru "neconformitate" pot fi substanțiale, dar costul real este efectul cumulativ al perturbărilor operațiunilor, al devierii resurselor de la activitățile de bază și al incertitudinii cu privire la potențialele obligații ascunse.
Așadar, gestionarea eficientă și precisă a impozitelor indirecte, inclusiv funcțiile critice de pregătire și depunere a declarațiilor fiscale și a rapoartelor statutare, este mai esențială ca niciodată. Dar abordarea tradițională a unui mozaic de sisteme moștenite, foi de calcul și efort uman pur pentru procesele de impozitare indirectă nu poate face față provocărilor de astăzi. Numai prin valorificarea tehnologiei, organizațiile pot face față acestor provocări - și pot elibera profesioniștii în impozite indirecte pentru a ajuta la elaborarea de strategii pentru a transforma aceste provocări în avantaje.
Problemele crescânde pentru profesioniștii internaționali în impozite indirecte
Calea de urmat pentru impozitele indirecte într-o lume în schimbare
Utilizarea tehnologiei pentru a aborda provocările legate de impozitele indirecte
Problemele crescânde pentru profesioniștii internaționali în impozite indirecte
Presiunea asupra profesioniștilor în impozite indirecte este imensă, complexă și provine din provocări interconectate:
Complexitate și volum exploziv: Echipele fiscale sunt însărcinate cu navigarea într-un labirint de reglementări globale - TVA, taxa pe bunuri și servicii (GST), taxa pe vânzări și utilizare din SUA și nenumărate altele - fiecare cu propriile sale reguli complicate, scutiri și cadențe de depunere. Procese manuale și costul ridicat al erorilor umane: Atunci când managerii fiscali se bazează pe foi de calcul, trebuie să exporte manual datele de vânzări și să petreacă ore întregi cu referințe încrucișate, reformatări și introducerea manuală a datelor într-o foaie de calcul principală de conformitate cu sute de file. Procesul este lent, opac și plin de pericole. Provocări legate de datele despre produse de-a lungul ciclului de viață fiscal: Pe măsură ce o afacere crește, crește și complexitatea conformității sale cu impozitele indirecte, determinată în mare măsură de călătoria datelor despre produse. Volumul și viteza datelor despre tranzacții: Chiar și cele mai capabile echipe vor fi copleșite de cantitatea mare de date; sortarea acestora va bloca profesioniștii fiscali valoroși într-o postură reactivă, defensivă, mai degrabă decât să le permită să-și folosească potențialul strategic pentru a consilia conducerea superioară. Cerințe de raportare mai frecvente: Multe guverne doresc acum plăți indirecte de impozite la scurt timp după efectuarea unei tranzacții - sau, în unele cazuri, când se efectuează o tranzacție. Împreună cu această intruziune sporită la punctul de vânzare, vine un accent mai mare pe asigurarea conformității, ceea ce determină o creștere a auditurilor. Lipsa vizibilității și a controlului în timp real: Gestionarea eficientă este imposibilă fără date clare și oportune. Cu toate acestea, majoritatea echipelor fiscale sunt forțate să navigheze uitându-se în oglinda retrovizoare și consolidând informațiile financiare dintr-o colecție de sisteme disparate. Silo-uri de date și dureri de cap legate de integrare: Lipsa vizibilității asupra impozitelor indirecte este un simptom direct al sistemelor deconectate și al silozurilor de date. "Integrările" care există sunt adesea conexiuni fragile, codificate personalizat, construite pe sisteme moștenite și întreținute de un departament IT suprasolicitat. Procese manuale de reconciliere și conformitate: Chiar și cu date unificate, o provocare critică rămâne în reconciliere. Când se face manual, aceasta este o povară imensă, deoarece echipele trebuie să alinieze datele de facturare electronică cu declarațiile fiscale tradiționale, să descarce date din mai multe sisteme ERP și de facturare și să petreacă timp și efort verificând facturile înainte de a pregăti declarațiile TVA. Expunere sporită la audit și penalități: Apărarea unei poziții fiscale cu o colecție de foi de calcul contradictorii și date fragmentate este o bătălie pierdută. Un audit devine o săpătură arheologică prin e-mailuri, facturi și rapoarte vechi.
Calea de urmat pentru impozitele indirecte într-o lume în schimbare
Aceste provocări sunt descurajante, dar nu sunt insurmontabile. Luați în considerare o transformare digitală cuprinzătoare care automatizează procesul end-to-end de gestionare și depunere a declarațiilor fiscale globale. O opțiune este Thomson Reuters ONESOURCE Indirect Compliance, care contracarează direct fiecare punct slab. Depășind metodele manuale învechite și îmbrățișând tehnologia, organizațiile pot simplifica procesul complex de impozitare indirectă - și, astfel, pot debloca productivitatea corporativă.
Obțineți precizie și acuratețe cu conformitatea bazată pe inteligență artificială: Automatizarea înlocuiește sarcinile manuale, predispuse la erori, cu fluxuri de lucru sistematizate, repetabile. AI (inteligența artificială) oferă putere cognitivă și transformă conformitatea din aval și acuratețea datelor din amonte. În procesul de conformitate din aval, AI este esențială pentru construirea unui sistem fără atingere și, prin urmare, mai precis. Eliberați productivitatea prin cloud și automatizare: Atunci când conformitatea de rutină este automatizată, profesioniștii fiscali sunt liberi să acționeze ca consilieri strategici proactivi, mai degrabă decât ca gestionari reactivi de date. Obțineți elasticitate și scalabilitate: Platformele native cloud sunt motorul esențial pentru această productivitate nou descoperită. Ele pot gestiona volume masive de tranzacții și vârfuri sezoniere de afaceri fără a necesita intervenții IT costisitoare sau hardware nou. Sistemele cloud pot procesa și reconcilia eficient seturi masive de date, prevenind încetinirile și erorile care pun în pericol depunerile la timp. Achiziționați vizibilitate în timp real și gestionarea proactivă a riscurilor: Prin integrarea perfectă cu sistemele ERP, de comerț electronic și de facturare, o platformă centralizată, bazată pe cloud, creează o singură sursă de adevăr pentru toate datele legate de impozite. Aceste date sunt apoi aduse la viață prin tablouri de bord dinamice și instrumente de raportare, oferind o vedere imediată și unificată asupra poziției fiscale globale a companiei. Consolidați capacitatea de apărare a auditului cu o integrare perfectă: O platformă fiscală modernă transformă un moment de panică într-un proces simplu de verificare. Sistemul oferă o pistă de audit cuprinzătoare, imuabilă, pentru fiecare tranzacție. Capacitățile de raportare automatizate pot genera formatele de date precise cerute de autoritățile fiscale, simplificând răspunsurile și transformând auditurile conflictuale în verificări colaborative. Această încredere este susținută de API-uri moderne și conectori pre-construiți care asigură o integrare perfectă și robustă cu stiva tehnologică enterprise existentă.
Utilizarea tehnologiei pentru a aborda provocările legate de impozitele indirecte
Adoptarea acestei stive tehnologice face mai mult decât să rezolve probleme; transformă fundamental scopul și potențialul funcției de impozitare indirectă. Conformitatea rămâne fundația non-negociabilă, dar încetează să mai fie plafonul. Odată cu ridicarea poverii imense a procesării manuale, accentul echipei se poate schimba de la apărare la ofensivă - de la atenuarea costurilor la crearea de valoare.
Doriți să aflați mai multe despre modul în care valorificarea tehnologiei poate ajuta organizația dvs. să gestioneze conformitatea cu impozitele indirecte într-un mod eficient și eficace? Descărcați acum noul nostru e-book, "Stăpânirea riscului global de depunere a impozitelor indirecte într-o lume în timp real".