Cum ONESOURCE Pagero și Oracle Fac Facurarea Electronică Să Funcționeze: O Analiză Tehnică Detaliată pentru Echipele de Taxe Corporative
Conceput pentru schimbare cu date standardizate, validări automatizate și sincronizare rapidă care reduc frecarea din prima zi.
Mandatele globale de facturare electronică remodelează conformitatea pentru întreprinderile din întreaga lume. Peste 90 de țări necesită acum raportarea facturilor în timp real și controale continue ale tranzacțiilor (CTC), punând echipele de taxe sub presiune pentru a menține acuratețea, viteza și transparența în fiecare tranzacție. Procesele învechite și tehnologia deconectată pur și simplu nu pot ține pasul.
ONESOURCE Pagero și Oracle au colaborat pentru a oferi o soluție de facturare electronică încorporată care simplifică conformitatea și se scalează la nivel global. În acest blog, vom acoperi modul în care funcționează integrarea, fundamentul său tehnic și pașii practici pentru a pregăti organizația pentru viitor.
Salt la ↓ Beneficiile cheie ale facturării electronice încorporate Fundamentul tehnic: Cadrul CMK și maparea PUF Cum se mapează Oracle CMK la Pagero PUF pentru o conformitate perfectă De ce facturarea electronică încorporată este viitorul pentru întreprinderile globale Evaluați-vă nevoile actuale înainte de implementare Simplificați conformitatea cu Oracle Cloud ERP
Beneficiile cheie ale facturării electronice încorporate
Prin încorporarea facturării electronice direct în Oracle Fusion ERP, întreprinderile obțin o soluție unificată care minimizează gestionarea schimbărilor și crește odată cu nevoile lor. Trei avantaje majore pentru întreprinderile globale:
Conformitate în timp real în peste 85 de țări: rețeaua globală ONESOURCE Pagero se integrează nativ cu Oracle, validând instantaneu facturile și reducând riscul de conformitate fără intervenție manuală. Complexitate IT și costuri mai mici: capacitățile încorporate elimină middleware-ul terț și conectorii personalizați, eliberând resurse IT pentru proiecte strategice. Integrare mai rapidă și lansare globală: mapările preconfigurate permit activarea rapidă în toate jurisdicțiile, minimizând erorile și accelerând extinderea.
Pentru liderii fiscali, acest lucru se traduce prin mai puține dureri de cap legate de conformitate, costuri mai mici și o mai mare încredere în îndeplinirea mandatelor globale.
Fundamentul tehnic: Cadrul CMK și maparea PUF
Integrarea se bazează pe două componente critice: Cadrul de mesagerie de colaborare (CMK) al Oracle și Formatul universal (PUF) al ONESOURCE Pagero.
Cadrul CMK al Oracle
CMK este standardul Oracle pentru schimbul de mesaje structurate între sistemele ERP și platformele externe. Acceptă mesajele de facturare de ieșire pentru conturi de plătit (AP) și procesele de conturi de încasat (AR) și captează răspunsurile primite de la autoritățile fiscale sau furnizori.
Cu toate acestea, CMK are limitări atunci când gestionează mandate complexe. De exemplu, nu validează codurile de răspuns pentru fluxurile AR, necesită integrări suplimentare BI Publisher pentru scenarii AP transfrontaliere și adesea are nevoie de tabele de căutare personalizate pentru maparea câmpurilor non-standard.
Formatul universal (PUF) al ONESOURCE Pagero
PUF standardizează datele facturilor în mai multe jurisdicții, asigurând coerența și conformitatea. Acceptă cerințe specifice țării, validări încorporate în timp real pentru mandate precum ZATCA în Arabia Saudită sau KSeF în Polonia și scalabilitate pentru schimbări viitoare.
Împreună, CMK și PUF creează o bază solidă pentru facturarea electronică globală.
Cum se mapează Oracle CMK la Pagero PUF pentru o conformitate perfectă
Maparea structurii mesajelor CMK a Oracle la schema PUF a Pagero este cheia pentru atingerea conformității fără intervenție manuală. Iată cum funcționează:
Alinierea câmpurilor: câmpurile standard de factură Oracle, cum ar fi detaliile furnizorului și sumele taxelor, sunt mapate la echivalentele PUF. Extensii personalizate: pentru țările cu cerințe de reglementare unice (de exemplu, auto-facturarea din Malaezia, plata divizată a Italiei), atribute personalizate sunt adăugate la mesajele CMK și mapate la PUF. Căutări dinamice: tabelele de căutare asigură maparea corectă a codurilor de taxe și a termenelor de plată. Sincronizare în timp real: ONESOURCE Pagero folosește notificări webhook pentru a declanșa actualizări în Oracle la fiecare câteva minute, asigurându-se că stările facturilor rămân actuale.
Această strategie de mapare asigură faptul că facturile generate în Oracle sunt validate, îmbogățite și raportate automat conform cerințelor fiecărei țări.
De ce facturarea electronică încorporată este viitorul pentru întreprinderile globale
Integrarea încorporată ONESOURCE Pagero cu Oracle Fusion ERP este concepută pentru organizațiile care operează în mai multe jurisdicții și au nevoie de o strategie de conformitate unificată.
Scalabilitatea și automatizarea sunt avantaje cheie Câmpurile pre-mapate și integrarea nativă facilitează adăugarea de noi entități sau adaptarea la reglementări în schimbare, fără personalizare intensă. Procesele AP și AR fără contact, alimentate de notificări webhook și validări bazate pe inteligență artificială, reduc intervenția manuală și minimizează erorile.
Pentru organizațiile care acordă prioritate conformității în timp real, conectorul încorporat asigură controale continue ale tranzacțiilor și raportare în timp real fără a perturba fluxurile de lucru existente.
Dacă utilizați deja Oracle Fusion sau plănuiți o migrare, această abordare încorporată elimină necesitatea conectorilor personalizați și a mai multor soluții specifice țării. În schimb, obțineți un singur strat de conformitate care se integrează perfect în mediul dvs. ERP, reducând complexitatea IT și accelerând timpul de valorificare.
Evaluați-vă nevoile actuale înainte de implementare
Implementarea facturării electronice încorporate poate transforma conformitatea și eficiența operațională, dar succesul depinde de planificare. Atunci când este făcută bine, reduce riscul și sprijină obiectivele mai largi de transformare financiară.
Evaluați-vă starea actuală Utilizați harta de conformitate Pagero pentru a identifica unde se aplică mandatele de facturare electronică și pentru a înțelege cerințele din acele jurisdicții. Apoi, revizuiți configurația ERP pentru a descoperi orice lacune sau procese manuale care ar putea încetini conformitatea. Acest lucru ajută la prioritizarea țărilor care au nevoie de acțiune imediată.
Implicați-vă din timp părțile interesate cheie Conformitatea facturării electronice nu este un proiect izolat - afectează impozitele, finanțele, AP, AR, IT, achizițiile și operațiunile. Aliniați aceste echipe cu privire la cronologie, nevoi tehnice și obiective pentru a asigura o implementare fără probleme. Această colaborare asigură că deciziile susțin atât fluxurile de lucru ale afacerii, cât și obligațiile de reglementare.
Verificați disponibilitatea tehnică Înainte de a automatiza fluxurile de facturi, asigurați-vă că datele dvs. master sunt în stare bună. Confirmați că informațiile cheie - cum ar fi detaliile furnizorului, codurile de taxe și atributele specifice țării - sunt corecte și centralizate în sistemul dvs. ERP. Datele curate și coerente sunt esențiale pentru automatizare și scalare.
Testați înainte de a intra în direct Utilizați modulele UAT ale Oracle pentru a valida fluxurile de facturi și pentru a simula scenarii AP și AR din lumea reală, inclusiv excepții. După punerea în funcțiune, concentrați-vă pe menținerea conformității prin monitorizarea stărilor facturilor și a jurnalelor de erori în Oracle și utilizarea analizelor Pagero pentru a urmări performanța în toate jurisdicțiile. Această abordare proactivă vă ajută să rămâneți în fruntea evoluției mandatelor - chiar și pe piețele fără cerințe actuale.
Luați în considerare o lansare etapizată Dacă vă implementați treptat, începeți cu țările care au cerințe stricte de compensare în timp real, cum ar fi Arabia Saudită sau Italia, pentru a reduce rapid riscul de conformitate și a demonstra succesul timpuriu.
Simplificați conformitatea cu Oracle Cloud ERP
O planificare atentă și o execuție etapizată pot transforma facturarea electronică încorporată într-o pârghie puternică pentru conformitate, eficiență și creștere.
Curios cum funcționează acest lucru în practică? Vedeți cum NHS și-a transformat procesul de facturare electronică. Au eficientizat fluxurile de lucru, au redus efortul manual și au consolidat relațiile cu furnizorii cu ONESOURCE Pagero și Oracle Cloud ERP.
Sunteți gata să faceți pasul următor? Creșteți eficiența și simplificați conformitatea cu soluția noastră de facturare electronică ONESOURCE Pagero pentru Oracle Cloud ERP - concepută pentru a accelera operațiunile și a vă ajuta să scalați cu încredere.