Considerații importante în achiziția sau fuziunea unei firme
De Nellie Akalp 12 august 2025, 1:25 p.m. EDT
Creșterea este minunată! Odată cu ea, însă, vin multe lucruri de luat în considerare. Atunci când o firmă de contabilitate achiziționează sau fuzionează cu o altă firmă pentru a-și extinde capacitățile și acoperirea pieței, proprietarii săi trebuie să ia în considerare modul în care acest lucru va afecta aspectele juridice, financiare și alte aspecte ale afacerii lor. Avantaje, dezavantaje, oportunități și provocări există, indiferent de modul în care decideți să vă structurați compania în expansiune.
1. Menținerea entităților juridice separate În unele cazuri, proprietarii de afaceri pot decide să își păstreze practica și cea pe care o achiziționează ca entități juridice independente.
Avantaje:
Permite valorificarea recunoașterii puternice a numelui și a reputației fiecărei firme cu baza sa existentă de clienți și piața geografică. Limitează răspunderea pentru fiecare firmă, deoarece sunt entități separate și sunt responsabile doar pentru propriile datorii, nu pentru cele ale celeilalte. Oferă o tranziție lină, cu perturbări minime, deoarece există schimbări destul de minime care trebuie făcute în documentația de conformitate a afacerii. Poate evita cheltuielile excesive legate de vânzări și marketing pentru a actualiza materialele publicitare, deoarece fiecare își păstrează propria identitate de marcă. Dezavantaje:
Gestionarea mai multor entități înseamnă costuri administrative mai mari și mai multe acte (depuneri separate de taxe, mai multe responsabilități de conformitate). Poate duce la costuri inutile cu software și alte cheltuieli din cauza lipsei unor sisteme și procese uniforme în cadrul companiilor. Dificultăți în crearea unei culturi corporative coerente dacă companiile combinate (și membrii echipei lor) operează în silozuri fără integrare. Potențiale ineficiențe în partajarea resurselor.
2. Fuziunea sau consolidarea firmelor O fuziune implică de obicei una dintre companiile care se combină care supraviețuiește și cealaltă companie care își dizolvă entitatea juridică; practic, o companie o absoarbe pe cealaltă. O consolidare implică de obicei dizolvarea entităților juridice ale firmelor existente și formarea unei noi entități care le combină. Atât o fuziune, cât și o consolidare funcționează ca o singură entitate, împărțind toate responsabilitățile juridice, fiscale și de conformitate.
Avantaje:
Consolidarea finanțelor, conformității și a declarațiilor fiscale într-o singură entitate simplifică gestionarea. Raționalizarea operațiunilor și a proceselor administrative reduce costurile și economisește timp. Permite o bază pentru construirea unei culturi corporative unificate. Face mai ușor prezentarea unei mărci consistente în diferite locații. În circumstanțe stricte, tranzacția poate intra sub incidența secțiunii 368 din IRC ca o reorganizare (fuziune sau consolidare statutară), care este o tranzacție scutită de taxe în scopuri federale. Dezavantaje:
Dizolvarea uneia sau ambelor entități și formarea uneia complet noi poate deveni consumatoare de timp și costisitoare. Poate crea probleme de recunoaștere și conștientizare a mărcii, în funcție de alegerile făcute cu privire la numele companiei, logo-ul și alte aspecte ale identității mărcii. Toate datoriile și obligațiile sunt împărțite în compania combinată, astfel încât, dacă oricare dintre firmele care fuzionează sau se consolidează are probleme nerezolvate, noua companie poate fi expusă la riscuri juridice sau financiare. Poate afecta negativ relațiile cu angajații sau clienții firmelor, dacă nu sunt bine informați despre fuziune și impactul acesteia asupra lor.
3. O firmă care achiziționează o alta și o operează ca filială Atunci când o firmă achiziționează o alta, compania achiziționată poate fi dizolvată și absorbită complet în firma achizitoare, sau poate deveni o filială a afacerii achizitoare. O altă posibilitate este ca o nouă entitate să fie formată ca societate-mamă, iar atât compania achizitoare, cât și compania achiziționată să devină filiale. Iată câteva dintre avantajele și dezavantajele înființării unei filiale.
Avantaje:
Limitează expunerea societății-mamă la riscuri juridice și financiare, deoarece filiala este propria entitate juridică. Poate oferi o anumită flexibilitate financiară, deoarece în unele jurisdicții transferul de active între companii este scutit de taxe. Permite fiecărei firme să își mențină identitatea de marcă și să își gestioneze operațiunile cu o anumită independență. Permite companiei să își diversifice baza de clienți și să își extindă domeniile de expertiză, menținând în același timp serviciile și abordările consacrate pentru a servi baza de clienți existenți. Dezavantaje:
Complica raportarea financiară și depunerile fiscale, deoarece societatea-mamă trebuie să își agrege filiale în situațiile sale financiare. Poate afecta negativ relațiile cu angajații și clienții firmei achiziționate, dacă sunt extrem de loiali față de modul în care erau lucrurile înainte. Crește costurile juridice, contabile și de conformitate a afacerii. Face dificilă obținerea de eficiențe operaționale și o conștientizare unificată a mărcii, dacă filiala operează într-un siloz, mai degrabă decât ca o parte integrată a companiei.
Înființarea și conformitatea afacerii: elemente de luat în considerare În timp ce primiți o altă firmă în afacerea dvs., realizați că vor exista diverse depuneri și actualizări de înființare și conformitate de finalizat. Cerințele vor depinde de opțiunea pe care ați ales-o pentru a aduce cealaltă afacere în firma dvs. și de tipurile de entități de afaceri implicate. Iată câteva dintre depunerile și cererile pentru care o firmă ar putea fi responsabilă:
Certificat de fuziune sau achiziție – Pentru a combina oficial entitățile și a actualiza înregistrările publice. Articole de dizolvare – Trebuie depuse la stat atunci când se dizolvă o entitate de afaceri. Articole de constituire, articole de organizare, certificat de societate în comandită simplă (sau alt formular de înregistrare a afacerii) – Necesar atunci când se formează o nouă entitate de afaceri. Certificat de conversie – Necesar atunci când se efectuează conversia de la un tip de entitate de afaceri la altul (de exemplu, trecerea de la o societate în comandită simplă la o corporație profesională). Depunere DBA – Pentru înregistrarea unui nume comercial fictiv (de exemplu, dacă o entitate post-fuziune depune numele firmei achizitoare ca nume legal și dorește, de asemenea, să facă afaceri sub numele firmei achiziționate). Formularul IRS SS-4 – Pentru obținerea unui număr de identificare a angajatorului pentru o entitate nou formată. Licențe și permise de afaceri – Trebuie actualizate sau reemise pentru a reflecta noile informații despre proprietar și tipul de entitate. Articole de modificare – Necesar dacă se modifică numele unei entități existente, informațiile despre agentul înregistrat, informațiile despre director sau membru, numărul de acțiuni autorizate sau activitățile de afaceri.
Din cauza implicațiilor juridice la structurarea mai multor firme, este înțelept să solicitați sfatul unui avocat pentru îndrumare. Și, bineînțeles, veți dori să vă folosiți propria expertiză și să luați în considerare temeinic impactul fiscal al opțiunilor dvs. Nellie Akalp CEO, CorpNet.com Pentru solicitări de reeditare și licențiere pentru acest articol, faceți clic aici.