Întrebări și Răspunsuri: Cum Poate Ajuta Inteligența Artificială Contabilii în Audit
Întrebări frecvente despre modul în care IA poate ajuta auditorii cu evaluarea riscurilor, introducerea datelor, testarea substantivă și multe altele. În peisajul mereu în evoluție al contabilității și auditului, inteligența artificială (IA) oferă instrumente transformaționale pentru a spori eficiența și acuratețea. În acest articol, explorăm ce este posibil cu Thomson Reuters CoCounsel Audit, arătând modul în care acesta ușurează fluxurile de lucru, îmbunătățește acuratețea datelor și sprijină evaluarea riscurilor și conformitatea.
**Cum poate ajuta exact IA contabilii în activitatea de audit?**
În audituri, IA poate simplifica sarcinile repetitive, cum ar fi introducerea datelor, poate detecta erorile mai rapid și chiar poate ajuta la evaluarea riscurilor cu mai multă precizie. CoCounsel Audit excelează la extracția datelor, ajutându-vă să identificați informațiile care contează cu adevărat. Dvs. sunteți încă expertul; IA vă ajută doar să ajungeți mai eficient la lucrurile importante.
**Poate ajuta IA la accelerarea introducerii și reconcilierii datelor de bază în audituri?**
IA excelează aici. De exemplu, CoCounsel Audit de la Thomson Reuters citește și extrage automat datele din documentele sursă, le verifică încrucișat cu înregistrările clienților și ajută la asigurarea completitudinii și acurateței. Aceasta înseamnă mai puține sarcini manuale, mai puține erori și închideri mai rapide.
**Poate ajuta IA la identificarea fraudei în timpul unui audit?**
Aici strălucește IA și vă poate ajuta să observați ceva neobișnuit într-o mare de tranzacții. Auditorii umani rareori au timp să revizuiască 100% din datele tranzacțiilor, dar progresele în IA ajută auditorii să identifice anomalii și tipare neobișnuite.
**Cum poate ajuta IA la evaluarea riscului de audit?**
Un instrument profesional de audit IA, cum ar fi CoCounsel Audit, îmbunătățește evaluarea riscurilor prin identificarea intrărilor neobișnuite, a inconsecvențelor tranzacțiilor sau a documentației justificative lipsă. Acesta sprijină judecata dvs. profesională cu informații mai profunde asupra întregului set de date - nu doar un eșantion.
**Poate ajuta IA auditorii să evalueze controalele interne?**
Absolut. CoCounsel Audit folosește IA pentru a găsi comportamente sau tranzacții care pot indica defecțiuni în controale. CoCounsel echipează utilizatorii cu ghidul autorizat pentru a ajuta la tratarea abaterilor și a elementelor semnalate.
**Cum ar fi utilizată IA în testarea înregistrărilor contabile?**
Acesta este în mod tradițional foarte consumator de timp, dar CoCounsel Audit automatizează o mare parte din aceasta. În loc să selectați un eșantion mic, acesta revizuiește înregistrările contabile în bloc și le evidențiază pe cele care se încadrează în afara parametrilor așteptați - cum ar fi sume rotunjite, postări de weekend sau cele lipsite de suport.
**Poate ajuta IA auditorii cu testarea substantivă?**
Da. CoCounsel Audit vă ajută să efectuați teste substantive mai țintite prin identificarea tranzacțiilor care merită o inspecție mai atentă pe baza materialității, a frecvenței sau a inconsecvențelor. Acesta restrânge domeniul, astfel încât să petreceți timp cu ceea ce contează cel mai mult.
**Ar putea fi utilizată IA în evaluările de continuitate a activității?**
Da, vă poate sprijini apelul judecății profesionale. IA poate semnala indicatori timpurii, cum ar fi scăderi abrupte ale veniturilor sau creșteri ale datoriilor, pe care ați putea dori să le explorați mai departe în analiza continuității activității.
**Poate ajuta IA auditorii cu monitorizarea conformității?**
Cu siguranță. CoCounsel Audit ajută la identificarea tranzacțiilor care pot fi în afara politicii standard sau a normelor de reglementare. Sprijină conformitatea proactivă scanând continuu pentru probleme potențiale.
**Cum poate ajuta IA cu documentarea auditului?**
Este o pacoste să faceți documentația de audit etanșă pentru inspecții, dar IA o face mult mai ușoară. CoCounsel Audit organizează constatările, sursele și problemele semnalate într-un mod care se aliniază cu metodologia firmei dvs., ajutându-vă să creați o pistă de audit clară, gata de revizuire.
**Poate ajuta IA auditorii cu revizuirea documentelor?**
Cernerea contractelor și acordurilor este una dintre punctele forte ale CoCounsel Audit. Utilizează procesarea avansată a limbajului natural (NLP) pentru a identifica clauzele cheie, documentația lipsă și formulările inconsecvente - astfel încât să puteți trece prin revizuirea documentelor mai rapid și cu mai multă încredere.
**Analizele predictive bazate pe IA sunt deja o realitate pentru auditori?**
Ajungem acolo. Deși CoCounsel Audit nu este un motor complet de analiză predictivă, acesta ajută la identificarea indicatorilor principali și a tendințelor de activitate neobișnuite care pot informa serviciile de consultanță orientate spre viitor.
**Poate ajuta IA firmele mai mici de contabilitate să intre în audit continuu?**
Da, firmele mari nu vor avea neapărat un monopol asupra acestui lucru. CoCounsel Audit aduce auditul continuu la îndemână, ceea ce poate însemna mai puține surprize pentru dvs. și un serviciu mai proactiv pentru clienții dvs.
**Cum afectează IA eșantionarea auditului?**
IA schimbă jocul. CoCounsel Audit vă permite să revizuiți populații întregi și să vă concentrați asupra elementelor cu risc mai mare - astfel încât să eșantionați mai puțin și să testați mai inteligent. O firmă a raportat o reducere cu 50% a timpului petrecut cu eșantionarea și colectarea datelor.
**Cu toată această automatizare, devin doar un supervizor pentru o mașină?**
Deloc. IA nu vă înlocuiește expertiza - o amplifică. Cu CoCounsel Audit, rămâneți la control. Este un asistent transparent, care scoate la iveală ceea ce este important și vă ajută să luați decizii mai bine informate mai rapid.
**Cum pot convinge pe alții de la firma mea să adopte IA pentru activitatea de audit?**
Cea mai bună abordare este să demonstrați victorii rapide. CoCounsel Audit a fost conceput pentru o adoptare fără probleme - instruire minimă, integrare rapidă și rezultate rapide. Când colegii văd închideri mai rapide, documentație mai clară și mai puține dureri de cap de audit, vor intra la bord.
**Ce spun utilizatorii CoCounsel Audit despre produs?**
Ne-au spus că CoCounsel Audit le-a economisit timp semnificativ în testare și documentare. Potrivit unui utilizator al programului pilot de la Plante Moran, o firmă din SUA de audit, consultanță fiscală și gestionare a patrimoniului, „Integrarea IA crește eficiența Plante Moran și asigură viitorul diverselor practici de audit.” Și deoarece CoCounsel este alimentat de Thomson Reuters, lucrați cu un nume de încredere în tehnologia de audit. Acea liniște sufletească contează.
Cu IA de partea dvs., nu numai că veți ține pasul - veți deschide calea în profesia dvs. Firmele care combină expertiza profesională cu instrumente precum CoCounsel Audit oferă informații mai profunde, reduc riscurile și creează mai multă valoare pentru clienți. Sunteți deja un contabil excelent. CoCounsel Audit vă ajută doar să mergeți mai departe.