În cadrul unui webinar recent, experți din industrie au explorat modul în care parteneriatul dintre ONESOURCE și Alteryx transformă activ operațiunile fiscale. Profesioniștii fiscali de astăzi navighează printr-o furtună perfectă de provocări. Volumele tot mai mari de date, cerințele de conformitate în continuă evoluție și așteptările tot mai mari de a oferi informații strategice în timp real împing echipele la limită. Succesul necesită depășirea întreținerii fluxului de lucru și stimularea transformării reale.
În webinarul nostru recent, "Transformarea datelor fiscale în informații strategice", experți de frunte din industrie discută despre modul în care parteneriatul dintre Thomson Reuters ONESOURCE și Alteryx revoluționează operațiunile fiscale. Descoperiți modul în care aceste instrumente de ultimă generație ajută echipele fiscale moderne să automatizeze fluxurile de lucru, să asigure acuratețea și să deblocheze întregul potențial al datelor lor.
**Cei trei piloni ai succesului automatizării fiscale** Aaron Fell, Senior Manager of Global Indirect Tax and Data Transformation la Grant Thornton, a deschis discuția identificând trei domenii critice în care automatizarea oferă rezultate transformative:
1. **Distribuția și colectarea datelor** Procesele fiscale tradiționale implică adesea trimiterea a nenumărate e-mailuri prin care se solicită date de la diverse departamente, apoi agregarea manuală a răspunsurilor. Fell a demonstrat modul în care Alteryx poate automatiza întregul flux de lucru prin: * Trimiterea automată a solicitărilor de date standardizate către liste de distribuție predefinite * Monitorizarea răspunsurilor în timp real utilizând conectorul Outlook de la Alteryx * Agregarea inteligentă a datelor pentru a genera tablouri de bord centralizate de urmărire * Declanșarea alertelor inteligente care avertizează părțile interesate cu privire la termenele limită care se apropie În loc să creeze e-mailuri individuale și să aștepte răspunsuri, sistemul poate trimite solicitări de date, poate monitoriza răspunsurile și poate descărca și procesa automat informațiile, a explicat Fell.
2. **Gestionarea anchetelor** Organizațiile se confruntă cu provocări exponențial mai complexe atunci când gestionează notificări, urmăresc stările livrabile și mențin vizibilitatea fluxului de lucru pe măsură ce cresc. Soluția de automatizare oferă: * Tehnologia OCR în Alteryx Intelligence Suite pentru a digitaliza conținutul notificărilor * Depozite centralizate de notificări care oferă acces prin hyperlinkuri la toate documentele * Sisteme automate de urmărire a stării care declanșează alerte de termen limită în mod proactiv * Baze de date istorice de rezoluție accelerează rezolvarea problemelor prin precedente care pot fi căutate
3. **Conectarea, transformarea și raportarea datelor** Această zonă prezintă puterea de bază a Alteryx și oferă o rentabilitate imediată a investiției (ROI) pentru majoritatea organizațiilor. Acest lucru este valabil mai ales în cadrul operațiunilor de taxe indirecte, unde datele la nivel de tranzacție generează volume masive care necesită o prelucrare sofisticată.
**Rezultate din lumea reală: modul în care automatizarea fiscală ajută comercianții cu amănuntul online** Fell a împărtășit un studiu de caz convingător al unui retailer de comerț electronic care se lupta cu conformitatea lunară a taxelor pe vânzări și utilizare. În ciuda externalizării pregătirii declarațiilor, compania încă se lupta cu agregarea și pregătirea datelor necesare pentru conformitate. Retailerul a depus aproximativ 800 de declarații fiscale pe lună și a implementat recent Thomson Reuters ONESOURCE Indirect Tax Determination, ceea ce a îmbunătățit acuratețea calculului taxelor. Cu toate acestea, au persistat mai multe provocări din cauza surselor de date deconectate și a platformelor de facturare care nu erau încă integrate cu ONESOURCE.
**Principalele provocări au inclus:** * Volum mare de date: peste 80 de fișiere de date separate au fost prelucrate lunar. * Excepții complexe la nivel de produs: impozitarea îmbrăcămintei a variat în funcție de stat și de tipul produsului în fiecare stat. * Curățarea adresei: datele incorecte sau inconsistente ale adresei de expediere au afectat amplasarea taxei și acuratețea calculului. * Mai multe platforme de facturare: nu toate erau conectate la ONESOURCE, necesitând manipularea și transformarea manuală a datelor. Soluția: Echipa lui Fell a proiectat un proces de automatizare în două etape cu Alteryx: * Automatizare front-end: * A combinat și standardizat peste 80 de fișiere de date lunare folosind fluxuri de lucru Alteryx * A aplicat reguli de curățare a datelor, inclusiv potrivirea fuzzy pentru categoriile de produse și validarea adresei * A recalculat taxa pentru fiecare tranzacție pentru a identifica sub- și supra-colectările, permițând ajustări la timp în ONESOURCE
Automatizare back-end: * A generat rapoarte de diagnostic și tablouri de bord în Power BI pentru a evidenția variațiile și tendințele fiscale * A permis un proces de revizuire "gestionare prin excepție", reducând efortul manual * A stocat date curățate și consolidate într-un hub central de date pentru acces pregătit pentru audit
Rezultate: Evaluările de audit au scăzut cu 90% după implementare. Ciclurile de revizuire și conformitate au fost scurtate semnificativ Compania a câștigat încredere în datele sale fiscale A îmbunătățit acuratețea în toate jurisdicțiile
**De ce API-urile depășesc foile de calcul tradiționale** Jordan Rash, Tax Manager la Grant Thornton, a prezentat trecerea de la procesele bazate pe Excel la automatizarea bazată pe API și a subliniat deficiențele critice ale foilor de calcul tradiționale.
Foile de calcul oferă flexibilitate, dar introduc riscuri semnificative, cum ar fi erori frecvente, ajustări manuale persistente și standarde inconsistente. Astfel, le fac nesustenabile pentru operațiunile fiscale complexe.
În schimb, API-urile ONESOURCE automatizează fluxurile de date în timp real între sisteme, eliminând exporturile manuale și asigurând că rapoartele de gestionare reflectă cele mai recente informații. Rash a demonstrat această transformare cu o soluție de raportare a pierderilor operaționale nete (NOL) de stat, care a înlocuit tabelele pivot manuale cu un tablou de bord automatizat care prezintă: * Filtrare dinamică după companie, stat și tip NOL * Hărți de căldură care evidențiază concentrațiile geografice de pierderi * Urmărirea automată a expirării și actualizările sistemului * Flux de date bidirecțional, fără întreruperi, între sistemele de analiză și de furnizare
**Beneficiile unui ecosistem fiscal conectat** David Magarian, Senior Solutions Consultant la Thomson Reuters, a concluzionat prin poziționarea acestor capacități în cadrul strategiei mai largi de transformare digitală de la Thomson Reuters. Cercetările recente ale CEO identifică transformarea digitală ca fiind prioritatea principală, cu accent pe: * Fluxuri de lucru automatizate care asigură acuratețea și conformitatea * Reducerea costurilor prin eficiența proceselor * Soluții încorporate care integrează expertiza în sistemele zilnice * Platforme conectate care elimină silozurile de date * Capacități inteligente care valorifică IA și învățarea automată
Magarian a menționat că Thomson Reuters procesează 1,5 miliarde de apeluri API, fiecare permițând profesioniștilor fiscali să automatizeze mișcarea datelor între sisteme. Această abordare ecosistemică conectează taxele directe, taxele indirecte, lanțul de aprovizionare, riscul și procesele juridice într-o platformă deschisă, integrată.
Pentru a valorifica pe deplin beneficiile acestui mediu conectat, webinarul a subliniat șase considerații strategice pentru o implementare reușită a automatizării: * Automatizarea cu succes necesită o planificare strategică. * Începeți cu procese cu volum mare, bazate pe reguli, unde ROI este cel mai evident. * Valorificați investițiile ONESOURCE existente prin conectivitate API. * Construiți fluxuri de lucru cu containere și documentație pentru transfer ușor de cunoștințe. * Creați tablouri de bord de diagnostic pentru gestionarea bazată pe excepții. * Stabiliți piste de audit prin depozitarea automată a datelor.
**Îmbunătățiți informațiile din datele fiscale cu ONESOURCE și Alteryx** Combinația dintre expertiza fiscală profundă ONESOURCE și capacitățile puternice de date Alteryx este mai mult decât o simplă actualizare tehnologică. Este un punct de cotitură pentru funcția fiscală. Nu este vorba doar despre automatizarea sarcinilor de rutină. Este vorba despre reimaginarea a ceea ce pot realiza funcțiile fiscale atunci când sunt eliberate de manipularea manuală a datelor.
Prin eliminarea manipulării manuale a datelor, profesioniștii fiscali își pot muta atenția către munca strategică, cu impact ridicat. Cu aceste instrumente avansate, echipele sunt împuternicite să ia decizii mai inteligente, să descopere noi informații din datele fiscale și să ofere o valoare mai mare în întreaga organizație.
Pentru a explora modul în care ONESOURCE și Alteryx vă pot îmbunătăți operațiunile fiscale, descărcați webinarul complet la cerere pentru a afla mai multe.