Cum pot organizațiile să îmbunătățească conformitatea fiscală în timp real
Deplasați-vă de la atenuarea costurilor la crearea de valoare cu ajutorul tehnologiei fiscale indirecte.
Puncte cheie
Conformitatea cu taxele indirecte este din ce în ce mai complexă din cauza raportărilor globale în timp real și a autorităților fiscale agresive. Procesele manuale, fragmentate expun organizațiile la erori, ineficiență și un risc crescut de audit. Transformarea digitală și automatizarea permit echipelor fiscale să treacă de la apărarea conformității la crearea de valoare strategică. Cu multiple jurisdicții de monitorizat și autorități fiscale din ce în ce mai agresive, profesioniștii în conformitate cu taxele indirecte resimt presiunea - mai ales pe măsură ce așteptările de conformitate fiscală în timp real se extind la nivel global. Sancțiunile financiare directe pentru „neconformitate” pot fi substanțiale, dar costul real este efectul cumulativ al întreruperilor operațiunilor, al deturnării resurselor de la activitățile de bază și al incertitudinii cu privire la potențialele obligații ascunse.
Mergi la ↓ De ce procesele fragmentate de conformitate cu taxele indirecte nu mai pot ține pasul Durerile de creștere ale conformității fiscale în timp real Calea de urmat pentru profesioniștii în taxe indirecte De ce procesele fragmentate de conformitate cu taxele indirecte nu mai pot ține pasul
Administrarea eficientă și precisă a taxelor indirecte, inclusiv funcțiile critice de pregătire și depunere a declarațiilor fiscale și a rapoartelor statutare, este mai esențială ca niciodată. Dar abordarea tradițională a unui mozaic de sisteme vechi, foi de calcul și efort uman pur pentru procesele de impozitare indirectă nu poate face față provocărilor de astăzi. Numai prin valorificarea tehnologiei pot organizațiile să răspundă acestor provocări - și să elibereze profesioniștii în taxe indirecte pentru a ajuta la elaborarea de strategii cu privire la modul de a transforma aceste provocări în avantaje. Durerile de creștere ale conformității fiscale în timp real
Presiunea asupra profesioniștilor în taxe indirecte este imensă, multifacetată și provine din provocări interconectate legate de conformitatea în timp real și raportarea mai rapidă. Aceste provocări includ:
Complexitate și volum exploziv: echipele fiscale sunt însărcinate cu navigarea într-un labirint de reglementări globale - TVA, taxa pe bunuri și servicii (GST), taxa pe vânzări și utilizare din SUA și nenumărate altele - fiecare cu propriile reguli complicate, scutiri și cadențe de depunere. Procese manuale și costul ridicat al erorilor umane: atunci când managerii fiscali se bazează pe foi de calcul, ei trebuie să exporte manual datele despre vânzări și să petreacă ore întregi făcând referire încrucișată, reformatând și introducând manual datele într-o foaie de calcul principală de conformitate cu sute de file. Procesul este lent, opac și plin de pericole. Provocări legate de datele despre produse pe tot parcursul ciclului de viață al taxelor: pe măsură ce o afacere crește, crește și complexitatea conformității sale cu taxele indirecte, determinată în mare parte de parcursul datelor despre produse. Volumul și viteza datelor despre tranzacții: chiar și cele mai capabile echipe vor fi copleșite de cantitatea enormă de date; sortarea acestora va prinde profesioniștii fiscali valoroși într-o postură reactivă, defensivă, mai degrabă decât să le permită să-și folosească potențialul strategic pentru a consilia conducerea. Cerințe de raportare mai frecvente: multe guverne doresc acum plăți de taxe indirecte la scurt timp după efectuarea unei tranzacții - sau, în unele cazuri, când se efectuează o tranzacție. Această trecere către conformitatea fiscală în timp real determină o analiză mai atentă la punctul de vânzare și mai multe audituri. Lipsa vizibilității și a controlului în timp real: conformitatea fiscală eficientă în timp real este imposibilă fără date clare și oportune. Cu toate acestea, majoritatea echipelor fiscale sunt forțate să navigheze uitându-se în oglinda retrovizoare și consolidând informațiile financiare dintr-o colecție de sisteme disparate. Silozuri de date și dureri de cap legate de integrare: lipsa de vizibilitate asupra taxelor indirecte este un simptom direct al sistemelor deconectate și al silozurilor de date. „Integrările” care există sunt adesea conexiuni fragile, codate personalizat, construite pe sisteme vechi și întreținute de un departament IT suprasolicitat. Procese manuale de reconciliere și conformitate: chiar și cu date unificate, rămâne o provocare critică: reconcilierea. Atunci când se face manual, aceasta este o povară imensă, deoarece echipele trebuie să alinieze datele de facturare electronică cu declarațiile fiscale tradiționale, să descarce date din mai multe sisteme ERP și de facturare și să petreacă timp și efort verificând facturile înainte de a pregăti declarațiile TVA. Expunere și penalități sporite la audit: apărarea unei poziții fiscale cu o colecție de foi de calcul conflictuale și date fragmentate este o bătălie pierdută. Un audit devine o săpătură arheologică prin e-mailuri, facturi și rapoarte vechi. Calea de urmat pentru profesioniștii în taxe indirecte
Aceste provocări sunt descurajante, dar nu sunt insurmontabile. O transformare digitală cuprinzătoare care automatizează procesul end-to-end de gestionare și depunere a declarațiilor fiscale globale, folosind o soluție precum Thomson Reuters ONESOURCE Indirect Compliance, contracarează în mod direct fiecare dintre aceste puncte slabe. Trecând dincolo de metodele manuale învechite și adoptând tehnologia, organizațiile pot eficientiza și simplifica procesul complex de impozitare indirectă în timp real - și, astfel, pot debloca productivitatea corporativă.
Obțineți precizie și acuratețe cu conformitatea bazată pe inteligență artificială agentă: automatizarea înlocuiește sarcinile manuale, predispuse la erori, cu fluxuri de lucru sistematizate, repetabile. Agenții de inteligență artificială agenți navighează autonom prin scenarii fiscale complexe, iau decizii și orchestrează fluxuri de lucru fără supraveghere umană, transformând conformitatea din aval și acuratețea datelor din amonte într-un sistem tactil, auto-gestionat. Eliberați productivitatea prin cloud și automatizare: atunci când conformitatea de rutină este automatizată, profesioniștii fiscali sunt liberi să acționeze ca consilieri strategici proactivi, mai degrabă decât ca manipularea reactivă a datelor. Obțineți elasticitate și scalabilitate: platformele native cloud sunt motorul esențial pentru această productivitate nou descoperită. Ele pot gestiona volume masive de tranzacții și vârfuri de afaceri sezoniere, fără a necesita intervenții IT costisitoare sau hardware nou. Sistemele cloud pot procesa și reconcilia în mod eficient seturi de date masive, prevenind încetinirile și defecțiunile care pun în pericol depunerile la timp. Achiziționați vizibilitate în timp real și gestionarea proactivă a riscurilor: prin integrarea perfectă cu sistemele ERP, de comerț electronic și de facturare, o platformă centralizată, bazată pe cloud, creează o singură sursă de adevăr pentru toate datele legate de taxe. Aceste date sunt apoi aduse la viață prin tablouri de bord dinamice și instrumente de raportare, oferind o imagine imediată și unificată a posturii fiscale globale a companiei. Consolidați capacitatea de apărare a auditului cu integrare perfectă: o platformă fiscală modernă transformă un moment de panică într-un proces simplu de verificare. Sistemul oferă o pistă de audit cuprinzătoare, imuabilă pentru fiecare tranzacție. Capabilitățile de raportare automatizate pot genera formatele exacte de date cerute de autoritățile fiscale, simplificând răspunsurile și transformând auditurile conflictuale în verificări colaborative. Această încredere este susținută de API-uri moderne și conectori pre-construiți care asigură o integrare perfectă, robustă cu stiva tehnologică enterprise existentă.
Adoptarea acestei stive tehnologice face mai mult decât să rezolve problemele; transformă fundamental scopul și potențialul funcției fiscale indirecte. Conformitatea rămâne fundația non-negociabilă, dar încetează să mai fie limita maximă. Odată cu ridicarea sarcinii imense a procesării manuale, atenția echipei se poate schimba de la apărare la ofensivă - de la atenuarea costurilor la crearea de valoare.
Vreți să aflați mai multe despre modul în care valorificarea tehnologiei poate ajuta organizația dvs. să gestioneze conformitatea cu taxele indirecte în timp real într-un mod eficient și eficient? Descărcați acum noul nostru e-book, Stăpânirea riscului global de depunere a taxelor indirecte într-o lume în timp real.