Cum un ecosistem de software de impozite complet integrat crește eficiența, reduce munca manuală și consolidează workflow-ul end-to-end al firmei tale.
Puncte cheie Software-ul de impozite integrat elimină blocajele în workflow. Instrumentele moderne și conectate îmbunătățesc colaborarea cu clienții. Lucrul într-un singur ecosistem face ca flexibilitatea la distanță să fie practică.
Adoptarea SaaS este la un nivel maxim în industria fiscală și contabilă. Dar, combinarea mai multor soluții disparate nu echivalează neapărat cu o productivitate mai bună. Fără compatibilitate end-to-end, firmele fiscale riscă încărcături de muncă inegale între membrii echipei și pierderi de eficiență la transferul între programe. De aceea, un număr tot mai mare de firme iau decizia de a achiziționa software de impozite complet de la un singur furnizor. Să aruncăm o privire asupra beneficiilor prioritizării compatibilității și a rămânerii în suite atunci când asamblați tech stack-ul echipei dvs.
Salt la ↓ Ce intră într-un tech stack complet de software de impozite? De ce integrarea completă a software-ului de impozite este crucială Care este cea mai completă suită de software de impozite? Luarea deciziei: Găsirea furnizorului unic de software de impozite
Ce intră într-un tech stack complet de software de impozite? Contrar numelui său, procesul de pregătire a declarațiilor fiscale implică mai mult decât pregătirea declarațiilor fiscale. Colaborarea cu clienții, revizuirea eficientă și stocarea sigură și accesibilă a fișierelor sunt, de asemenea, esențiale pentru o infrastructură digitală funcțională. Iată cum ar trebui să arate fiecare etapă a workflow-ului fiscal atunci când lucrați într-o suită automată și integrată.
Colectarea și gestionarea datelor clientului Portalurile moderne sunt concepute pentru a facilita colaborarea atât pentru clienți, cât și pentru profesioniști. Unele dintre opțiunile mai robuste chiar extrag datele din declarațiile fiscale ale anului anterior pentru a genera automat liste de solicitări de documente și chestionare pentru fiecare client. La capătul clientului, utilizatorilor li se oferă interfețe ușor de navigat pentru a încărca documente, a semna electronic și a revizui declarația fiscală într-un singur loc.
Procesare inteligentă a datelor Când lucrați într-o suită, produsele de scanare și completare pot servi drept punte între portalul dvs. pentru clienți și software-ul fiscal. Acestea extrag date din documentele clienților și le exportă automat în declarația fiscală. Această integrare software-to-soluție reduce drastic sarcinile de muncă manuale pentru preparatori.
Pregătirea și revizuirea automatizată a documentelor de lucru Anumite soluții de gestionare a documentelor de lucru care se integrează cu software-ul dvs. fiscal pot indexa automat documentele de lucru, economisind timp suplimentar pentru personalul de pregătire. Cloud computing-ul asigură că actualizările se sincronizează imediat, astfel încât preparatorii și recenzorii pot colabora în timp real.
Depunere și stocare simplificate Capacitățile de depunere electronică conectează declarația finalizată și aprobată direct la autoritățile fiscale corespunzătoare, în timp ce stocarea bazată pe cloud oferă acces ușor și sigur pentru clienți și profesioniști.
De ce integrarea completă a software-ului de impozite este crucială Firmele care iau decizia de a achiziționa software de impozite de la un singur furnizor fac acest lucru, de obicei, pentru a evita blocajele între programele disparate. În loc să forțeze personalul să navigheze între mai multe platforme, suitele integrate creează un spațiu de lucru unificat în care informațiile circulă în mod natural de la o componentă la alta. Iată câteva dintre beneficiile pe care echipele fiscale le pot obține din compatibilitatea software-ului:
Acces Single Sign-On Lucrul cu un singur partener software înseamnă adesea lucrul în cadrul unui singur sistem. Acest lucru permite profesioniștilor fiscali să acceseze toate aplicațiile workflow cu un singur sign-on, eliminând obstacolele stop-and-start la trecerea de la o etapă la alta a workflow-ului fiscal.
Sincronizarea datelor în timp real Echipa dvs. nu ar trebui să transfere manual datele pe parcursul fiecărei etape a procesului dvs. Workflow-urile fiscale integrate vor sincroniza datele între mai multe programe în timp real, astfel încât echipa dvs. să nu-și facă niciodată griji cu privire la informațiile învechite.
Gestionarea centralizată a documentelor A încercat firma dvs. să gestioneze stocarea datelor în mai multe silozuri? Dacă da, veți ști că face informațiile greu de accesat și ușor de pierdut. Luarea deciziei de a achiziționa software de la un singur furnizor vă permite să centralizați cu ușurință gestionarea documentelor – și chiar să personalizați permisiunile de acces pentru o securitate sporită.
Oportunități la distanță Mulți dintre profesioniștii fiscali și contabili de astăzi sunt în căutarea unei flexibilități hibride în programul lor de lucru. Cu un ecosistem cloud integrat, firma dvs. are opțiunea de a o oferi. Aplicațiile bazate pe cloud pot fi accesate de oriunde cu o conexiune sigură, permițând membrilor echipei să colaboreze acasă, în deplasare sau în mai multe birouri.
Care este cea mai completă suită de software de impozite? Chiar și cea mai puternică automatizare are succes doar în măsura în care echipa dvs. îi permite să fie. Atunci când luați decizia de a achiziționa software de la un singur furnizor, este esențial să găsiți un partener practic care va lucra cu dvs. pas cu pas pe parcursul procesului de implementare. Pentru a maximiza investiția tehnologică a firmei dvs., căutați furnizori care oferă:
Programe cuprinzătoare de formare cu suport continuu Metodologii de integrare dovedite cu sistemele dvs. existente Protocoale de testare robuste pentru a asigura o funcționare perfectă Expertiză în gestionarea schimbărilor pentru a vă ghida transformarea
Thomson Reuters oferă o suită integrată de soluții concepute pentru a transforma workflow-ul dvs. fiscal într-o experiență singulară și simplificată. UltraTax CS oferă software fiscal de bază cu capacități complete de pregătire a taxelor, partajare perfectă a datelor între tipurile de declarații și procesare a calculului în timp real, care asigură acuratețe pe tot parcursul workflow-ului dvs. SurePrep 1040SCAN elimină munca manuală prin extragerea datelor din formularele standardizate și exportarea lor direct în UltraTax. Prin recunoașterea de 4-7 ori mai multor documente decât soluțiile alternative, reduce semnificativ volumul de date software fiscale pe care preparatorii trebuie să le gestioneze fiecare declarație. SPbinder se integrează, de asemenea, cu 1040SCAN prin indexarea automată a documentelor de lucru într-un index standardizat și coerent, în timp ce soluțiile de gestionare a documentelor de lucru neintegrate forțează preparatorii să indexeze manual. SafeSend aduce procesul la bun sfârșit prin condensarea întregii colaborări cu clienții într-o interfață securizată și ușor de utilizat. Creează o experiență perfectă pentru clienți și profesioniști, de la e-semnare la colectarea documentelor până la livrare. Împreună, aceste soluții creează un ecosistem unificat care abordează fiecare aspect al workflow-ului dvs. fiscal, menținând în același timp flexibilitatea de a se adapta nevoilor specifice ale firmei dvs.
Luarea deciziei: Găsirea furnizorului unic de software de impozite Un workflow fiscal eficient este mai mare decât suma instrumentelor sale software individuale. Necesită soluții separate care funcționează în unison, similar cu modul în care colaborează colegii. Cheia este alegerea soluțiilor care se integrează complet, oferă suport cuprinzător și se adaptează nevoilor dvs. în evoluție. Dacă firma dvs. dorește să petreacă mai puțin timp navigând prin conformitate și mai mult timp oferind valoare reală, găsirea partenerului software potrivit este cel mai bun loc pentru a începe. Pentru a vedea cum Thomson Reuters se compară cu concurența, aflați mai multe despre workflow-ul nostru fiscal end-to-end.