Ghidul complet pentru construirea infrastructurii tehnologice moderne a departamentului de impozite directe: Un cadru strategic pentru integrarea ONESOURCE
Thomson Reuters Tax & Accounting 8 aprilie 2026 · 9 minute de citire
Puncte cheie Majoritatea departamentelor fiscale pierd oportunități de integrare, reintroducând manual datele între sistemele de provizionare și conformitate. ONESOURCE Data Hub și Data Flow elimină procesele manuale prin crearea de punți inteligente între aplicațiile fiscale. Automatizarea API și fluxurile de lucru integrate poziționează departamentele pentru conformitatea cu Pillar 2 și excelența operațională. Când Sue Voight, Consultant Senior de Soluții, și Jake Mattern, Consultant Principal de Soluții la Thomson Reuters Corporates Solutions Consulting, au adresat o întrebare critică unei sesiuni de conferință aglomerată: „Pentru cei care folosesc atât [ONESOURCE] Income Tax, cât și Tax Provision, valorificați integrarea sistem-la-sistem?”, doar câteva mâini s-au ridicat.
Acest moment încapsulează perfect provocarea cu care se confruntă astăzi profesioniștii în impozite directe – avem instrumente puternice la dispoziție, dar multe departamente funcționează cu procese fragmentate, manuale, care consumă eficiența și cresc riscul.
Realitatea este dură: departamentele moderne de impozite directe jonglează cu mai multe aplicații software, adesea conectate doar prin introducere manuală de date și foi de calcul Excel. După cum a împărtășit Mattern din experiența sa în industrie, „Am avut aproximativ 60 de registre de lucru M-1 pentru cele 60 de declarații pe care le-am avut... am folosit practic același registru de lucru pentru declarații ca și pentru provizionare. Asta înseamnă două versiuni diferite ale aceluiași fișier înmulțit cu 60 – asta înseamnă 120 de fișiere Excel care trebuiau întreținute în fiecare an.” Acest lucru nu este doar ineficient; este nesustenabil în mediul de reglementare complex de astăzi.
Salt la ↓ Faza de evaluare: Unde se află departamentul dvs. de impozite directe astăzi? Faza de selecție a instrumentelor: Potrivirea soluțiilor cu problemele departamentului de impozite directe Faza de implementare: Construirea ecosistemului dvs. integrat Faza de optimizare: Automatizare și analiză avansată Foia de parcurs strategică pentru construirea unei infrastructuri tehnologice de impozite directe Ce poate face infrastructura tehnologică potrivită pentru departamentul dvs. de impozite directe? Aflați ce a dezvăluit studiul Forrester despre rentabilitatea investiției studiului ONESOURCE Direct Tax Access ↗ Faza de evaluare: Unde se află departamentul dvs. de impozite directe astăzi? Costurile ascunse ale sistemelor fragmentate Înainte de a vă construi infrastructura tehnologică integrată, aveți nevoie de o evaluare onestă a stării dvs. actuale. Multe departamente fiscale încă se bazează puternic pe procese manuale pentru transferul de date între sistemele de provizionare și conformitate, creând riscuri inutile și consumând timp prețios pentru profesioniști, care ar trebui să se concentreze pe analiza strategică.
Luați în considerare deconectarea provizionare-conformitate care afectează multe departamente. Când au fost întrebați despre utilizarea instrumentului de migrare Provision pentru a transfera ajustări în sistemele de conformitate, de obicei doar o persoană dintr-o sală de profesioniști experimentați ridică mâna. Aceasta reprezintă o oportunitate masivă ratată – ajustările efectuate în timpul lucrărilor de provizionare ar trebui să fie transferate fără probleme în pregătirea conformității, eliminând introducerea duplicatelor de date și reducând erorile.
Efectuarea analizei dvs. de integrare a lacunelor Începeți cu aceste întrebări critice:
Sistemele dvs. de impozit pe venit și de provizionare fiscală comunică între ele? Puteți transfera automat ajustările fiscale, ratele de impozitare de stat și datele de repartizare între sisteme? Dacă reintroduceți manual date care există deja într-un alt sistem, ați identificat prima oportunitate de integrare. Priviți dincolo de conexiunile evidente. Incluziunile străine calculate în Calculatorul Internațional de Impozite ar trebui să fie transferate în Provizionare. Ajustările finale ale declarației fiscale ar trebui să fie transferate automat în procesele de provizionare pentru calculele RTP. Datele estimate de plată pot fi completate în toate sistemele relevante (Calendar, Provizionare și Conformitate).
Cuantificarea impactului Documentați timpul pe care îl petrece echipa dvs. cu transferul manual de date, introducerea duplicatelor de date și reconcilierea diferențelor dintre sisteme. Această măsurătoare de bază devine crucială pentru a demonstra rentabilitatea investiției pe măsură ce implementați soluții integrate. Majoritatea departamentelor descoperă că petrec mult timp cu activități care ar putea fi automatizate prin integrarea corectă a sistemului – timp care ar putea fi redirecționat către planificarea și analiza strategică a impozitelor.
Faza de selecție a instrumentelor: Potrivirea soluțiilor cu problemele departamentului de impozite directe Înțelegerea stratului de gestionare a datelor Cheia eficienței moderne a impozitelor directe constă în ceea ce Thomson Reuters numește „stratul de gestionare a datelor” – soluții care conectează sistemele dvs. sursă la aplicațiile fiscale cu automatizare maximă. După cum explică Mattern, „Tot ce este deasupra reprezintă soluții care vă ajută să valorificați și să conectați datele de la sistemele dvs. sursă la aplicațiile fiscale cu cât mai multă automatizare și eficiență posibil.”
Nu este vorba despre înlocuirea sistemelor dvs. fiscale de bază; este vorba despre crearea de punți inteligente care elimină procesele manuale, menținând în același timp integritatea datelor.
Data Hub vs. Data Flow: Luarea deciziilor strategice Pentru gestionarea centralizată a datelor, ONESOURCE Data Hub funcționează ca depozitul dvs. de date fiscale. „Data Hub va fi un lac de date sau un depozit de date. Este pe platformă. Este o modalitate de a consuma date de orice dimensiune sau formă, de a le structura, valida, îmbogăți și pregăti pentru utilizare ulterioară și poate fi conectat la aplicațiile dvs.”, explică Mattern. Această soluție excelează atunci când obțineți date, cum ar fi datele balanței de verificare, din mai multe sisteme, diferite filiale sau diverse formate de date care trebuie standardizate înainte de a fi transferate în aplicații sau procese fiscale.
ONESOURCE Data Flow abordează o provocare diferită – colectarea datelor și standardizarea registrelor de lucru sau a proceselor. În loc să gestionați zeci de registre de lucru Excel individuale, Data Flow oferă ceea ce Mattern descrie drept „un singur șablon și un singur punct de gestionare. Deci, dacă anul viitor am cinci ajustări noi, nu trebuie să actualizez 120 de fișiere diferite pe tot parcursul anului. Adaug doar acele cinci ajustări noi o singură dată la un șablon și se vor propaga la toate acele solicitări în timp real.”
Luarea deciziei corecte pentru departamentul dvs. de impozite directe Decizia dintre instrumente se reduce la designul specific al fluxului dvs. de lucru. Când vine vorba de colectarea datelor, după cum notează Mattern, „Cu adevărat, pentru mine, este: cum doriți să arate acest proces? Cum doriți să proiectați acest proces și cum doriți să fie experiența utilizatorului final?” Dacă aveți nevoie de controlori locali pentru a rezerva intrări sau a accesa rapoarte fiscale, Global Access ar putea fi optim, deoarece se integrează direct cu ONESOURCE Tax Provision. Dacă aveți nevoie de colectare flexibilă a datelor care poate suporta mai multe procese ulterioare, Data Flow oferă o versatilitate mai mare.
Organizațiile care implementează instrumente integrate de colectare a datelor raportează în mod constant îmbunătățiri semnificative atât în eficiența pregătirii, cât și în acuratețea datelor. Cheia este potrivirea instrumentului cu cerințele specifice ale procesului dvs., mai degrabă decât forțarea proceselor dvs. să se potrivească instrumentului.
Testaţi-vă Faceți evaluarea noastră pentru a vedea cum departamentul dvs. fiscal poate spori acuratețea și conformitatea Faceți testul ↗ Faza de implementare: Construirea ecosistemului dvs. integrat Începând cu puncte de integrare naturale Începeți cu integrările cu cel mai mare impact și cu cel mai mic risc. După cum s-a menționat în această sesiune, permiterea transferului ajustărilor fiscale calculate în timpul provizionării în declarațiile dvs. poate elimina dublarea eforturilor. Invers, odată ce declarațiile sunt finalizate, permiterea transferului ajustărilor fiscale finale în provizionare poate automatiza procesul RTP. Această integrare unică elimină orele de introducere manuală a datelor, asigurând în același timp coerența în toate procesele dvs. de provizionare și conformitate.
Abordarea strategică a problemelor IT Multe proiecte de integrare se blochează din cauza preocupărilor de securitate IT cu privire la conectarea directă la sistemele ERP. Mattern oferă o soluție practică: „Uneori, IT-ul ar putea spune „Nu vrem nimic conectat la sistemul ERP sau la sistemele financiare”. Prin crearea unui proces de buclă închisă de intrare/ieșire printr-un server SFTP, putem reduce decalajul și putem face ca IT-ul să fie fericit, precum și să eficientizăm datele de la sistemul ERP în ONESOURCE. Gândiți-vă la el ca la un folder desktop securizat unde datele sunt plasate; ONESOURCE le preia fără conexiune ERP directă.”
Pregătirea pentru conformitatea cu impozitul minim global Conformitatea cu Pillar 2 necesită fluxuri de date integrate pentru care multe departamente nu sunt pregătite. După cum s-a subliniat în sesiune, „Unele dintre instrumentele pentru colectarea datelor pentru Pillar 2 provin din Tax Provision. Există anumite elemente, cum ar fi profiturile înainte de impozitare, cheltuielile dvs. fiscale – aceste lucruri vor putea fi transferate direct în platforma Orbitax unde se află GMT.” Companiile cu platforme tehnologice fiscale integrate sunt mai bine poziționate pentru a respecta cu succes termenele de conformitate cu impozitul minim global. Începeți să construiți aceste conexiuni acum: datele XML din impozitul pe venit și raportarea CbCR creează o imagine completă a datelor.
Faza de optimizare: Automatizare și analiză avansată Câștiguri de eficiență bazate pe API API-urile deblochează oportunități avansate de automatizare. Voight evidențiază un exemplu practic: „Unul dintre cele mai mari cazuri de utilizare pe care le văd este utilizarea unui API ONESOURCE Income Tax pentru a trimite toate declarațiile dvs. în PDF. Gândiți-vă – tipărirea declarațiilor de stat poate necesita multă muncă și timp. Folosind API-ul, toate declarațiile pot fi trimise în PDF pentru toate jurisdicțiile fără a vă conecta măcar la software.” Un alt exemplu de utilizare a API-ului care este din ce în ce mai popular este depunerea electronică – de la generarea XML, la adăugarea de atașamente la trimiterea XML către diverse jurisdicții. Departamentele care implementează instrumente automate de raportare economisesc în mod constant timp semnificativ pentru sarcinile de rutină de extragere a datelor.
Democratizarea accesului la date OData (prescurtare de la Open Data Protocol) este un standard industrial comun care simplifică crearea și consumul API-urilor RESTful. Acesta oferă profesioniștilor fiscali non-tehnici acces direct la datele sistemului fără cunoștințe de programare. După cum subliniază Voight, „Majoritatea dintre noi suntem contabili, nu suntem programatori. Acest lucru vă va oferi acea modalitate simplă, non-tehnică de a prelua datele” pentru analiză, tablouri de bord și raportare executivă. Utilizarea OData permite companiilor să interogheze datele de care au nevoie pentru vizualizările care sunt semnificative și relevante pentru compania lor.
Foia dvs. de parcurs strategică pentru construirea unei infrastructuri tehnologice de impozite directe Construirea unei infrastructuri tehnologice integrate de impozite directe nu înseamnă tehnologie de dragul tehnologiei – este vorba despre crearea unui avantaj competitiv durabil prin excelență operațională. Începeți cu evaluarea: identificați lacunele de integrare cu cel mai mare impact. Treceți la selecție: potriviți instrumente specifice cu problemele dvs., mai degrabă decât să implementați totul dintr-o dată. Concentrați-vă pe implementare: începeți cu puncte de integrare naturale care oferă valoare imediată. Apoi optimizați: adăugați automatizare avansată pe măsură ce încrederea echipei dvs. crește.
Amintiți-vă de observația cheie a lui Voight: „Nu există două companii identice cu privire la ceea ce funcționează cel mai bine pentru ele.” Infrastructura dvs. tehnologică ar trebui să reflecte procesele dvs. unice, capacitățile echipei și obiectivele strategice.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile de impozitare directă? Explorați Thomson Reuters ONESOURCE Direct Tax pentru a afla mai multe despre cum vă poate ajuta echipa.